【顧問(wèn)故事】中國(guó)郵政系統(tǒng),相信大家一定都接觸過(guò),從最早的郵電局,到 1997年,郵政電信分開,分別成立郵政局和電信局,成為兩個(gè)不同的單位。電信這邊后來(lái)又分為中國(guó)網(wǎng)通和中國(guó)電信。郵政局又演變成現(xiàn)在的中國(guó)郵政,郵政中的物流公司和儲(chǔ)蓄銀行也已自成體系獨(dú)立運(yùn)作,只是部分業(yè)務(wù)外包給了郵政,由其各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)代收快遞件和代收費(fèi)。2012年的12月,給河北省某市郵政局做了一次內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目,在調(diào)研中發(fā)現(xiàn):企業(yè)當(dāng)中老國(guó)企的做事方式非常嚴(yán)重,沒有功勞還有苦勞的想法非常普遍。很多員工有“正式工心態(tài)”,而且正式工的工作效率不如勞務(wù)工,沒有危機(jī)感,沒有結(jié)果意識(shí),只為任務(wù)負(fù)責(zé),不為結(jié)果負(fù)責(zé),工作效率低下。中層也不會(huì)帶團(tuán)隊(duì),也不懂得如何去激勵(lì)團(tuán)隊(duì),獎(jiǎng)勵(lì)不及時(shí),有的縣局領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)闃I(yè)績(jī)不好,還不愿意和不舍得去獎(jiǎng)勵(lì)員工,問(wèn)題很多。而在這種情況下,現(xiàn)到任的王局長(zhǎng)上任一年,采取了一系列的措施和方法來(lái)改變現(xiàn)狀,把這個(gè)市從全省最后一名的業(yè)績(jī),變成增速最快的一支團(tuán)隊(duì)。而在整個(gè)過(guò)程中,要想拿到好的業(yè)績(jī),首先要做的就是把大家的工作熱情重新激發(fā)出來(lái),然后才是工作方法,那么新上任的王局是如何做到的呢?這里我也跟大家分享一下王局是如何獎(jiǎng),如何罰的,很有意思:
引入PK機(jī)制,設(shè)立比賽項(xiàng)目。在分管的所有郵政儲(chǔ)蓄所中,設(shè)定比賽規(guī)則,進(jìn)行PK與評(píng)比,這些我剛剛都說(shuō)過(guò),重要的是他的激勵(lì)方式非常特別:為優(yōu)勝的儲(chǔ)蓄所團(tuán)隊(duì),專門申請(qǐng)制作了一套紀(jì)念封和紀(jì)念郵票,每人獎(jiǎng)勵(lì)兩套,作為自己永久的紀(jì)念。整個(gè)成本也不高,但對(duì)于所有員工的激勵(lì)作用卻非比尋常。
王局不但獎(jiǎng)的有新意,高價(jià)值,低成本,而且罰的也很特別。他對(duì)下屬的處罰不單是物質(zhì)上的處罰,這個(gè)在必要的情況上是要有的,但是還有一類是精神、面子上的處罰,比如“站著開會(huì)一次”、“吃三個(gè)茶葉蛋”、“做20個(gè)俯臥撐”等等,他們可愛的做法是:把這些有趣的處罰內(nèi)容,分別放在氣球里,讓員工自己用針扎破,扎出什么來(lái),你就做什么。這樣的好處是,雖然沒有讓員動(dòng)錢,但這種精神處罰的力度和效果不比罰錢差,而且以玩笑和游戲式的方式執(zhí)行,大家接受起來(lái)也相對(duì)容易。
即時(shí)激勵(lì)就是組織對(duì)員工的行為或階段性成果實(shí)時(shí)做出肯定或否定的回應(yīng)。哈佛大學(xué)教授斯金納先生認(rèn)為:如果某種行為產(chǎn)生了一種積極的后果,個(gè)體就可能有重復(fù)它的動(dòng)機(jī),稱為“積極強(qiáng)化”。另一方面,如果某種行業(yè)產(chǎn)生消極后果或因而受到懲罰,個(gè)體很可能會(huì)減少這種行為,“消級(jí)強(qiáng)化”。如果一種行為并未產(chǎn)生積極后果,人們可能會(huì)決定不再做它,這種選擇斯金納戲稱為“消亡”。斯金納認(rèn)為運(yùn)用積極和消極的后果能影響人們的行為,這叫做“行為塑造”。要想使后果有效,它們必須在行為發(fā)生后不久就出現(xiàn)。否則就會(huì)出現(xiàn)“消亡或消極強(qiáng)化”的現(xiàn)象。
這也是經(jīng)常發(fā)生在企業(yè)的現(xiàn)象:一位管理者要求一位員工做某件事,但是卻忘了向員工及時(shí)給出評(píng)價(jià),即使工作完成得很出色。缺乏及時(shí)的積極強(qiáng)化會(huì)削弱員工將來(lái)接受新工作的積極性,甚至導(dǎo)致這種行為的“消亡”。一般說(shuō)來(lái),當(dāng)員工工作順利時(shí),上司會(huì)認(rèn)為那是員工份內(nèi)之事,干好是理所當(dāng)然,然而員工由于情感方面缺少適當(dāng)激勵(lì),久而久之就會(huì)缺乏上進(jìn)心,而形成對(duì)工作漠不關(guān)心的習(xí)慣。同樣:?jiǎn)T工的一項(xiàng)工作完成得很糟糕,但管理者卻忽視了針對(duì)這一糟糕績(jī)效的即時(shí)提醒評(píng)價(jià),員工可能會(huì)認(rèn)為其對(duì)工作感到滿意,并繼續(xù)在此層次上工作,反而形成“消極強(qiáng)化”。
【Michael有話】即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)不需要用是否100%公平來(lái)衡量,獎(jiǎng)罰的大小也并不重要,重要的是是否起到正負(fù)評(píng)價(jià)的作用。
即時(shí)激勵(lì)的用法,不像公司績(jī)效考核,首先,它更多的針對(duì)的是事件,是不定期的,臨時(shí)或隨時(shí)的,績(jī)效考核卻是定期的。
激勵(lì)的方式有正式的也有非正式的,偏重于精神激勵(lì),規(guī)則相對(duì)靈活,形式更加多樣,有正向也有負(fù)向的,而績(jī)效考核的激勵(lì)方式都是公司正式的激勵(lì),偏重于真金白銀的物質(zhì),考核規(guī)則也是固化好的,激勵(lì)也大多以正向激勵(lì)為主。
即時(shí)激勵(lì) | 績(jī)效考核激勵(lì) | |
激勵(lì)的時(shí)間 | 針對(duì)事件,不定期的 | 定期的 |
激勵(lì)的方式 | 正式或非正式 偏重于精神激勵(lì) 規(guī)則相對(duì)靈活 形式多樣,有正有負(fù) | 正式 偏重于物質(zhì)激勵(lì) 規(guī)則相對(duì)固定 形式相對(duì)固定,以正激勵(lì)為主 |
1. 傳達(dá)戰(zhàn)略意圖:你想要什么,你就獎(jiǎng)勵(lì)什么!你馬上想要什么,你就立刻獎(jiǎng)勵(lì)什么!
2. 擺明是非態(tài)度:詳細(xì)地說(shuō)明那些代表公司價(jià)值觀和原則的行為,重要的要讓員工看到公司在鼓勵(lì)什么,反對(duì)什么?要建立黑白分明的是非界限。
3. 促使行為改變:即時(shí)激勵(lì)就是要放大關(guān)鍵行為,強(qiáng)化員工的集體記憶,使好的行為更好,壞的行為減少!
4. 獎(jiǎng)勵(lì)立即兌現(xiàn):你的獎(jiǎng)勵(lì)和PK要即時(shí)。否則就是在消極強(qiáng)化。
5. 高層第一推動(dòng):高層是公司戰(zhàn)略的化身,公司價(jià)值觀的締造者和守護(hù)神!
比如下表為某公司對(duì)公司型行為給出的具體激勵(lì)方式,可以在操作中具體參考,給大家一些思路。
典型行為 | 可選激勵(lì)方式 | |||
受到客戶表?yè)P(yáng) | 公開表?yè)P(yáng) | 加品牌分 | ||
每月受到客戶表?yè)P(yáng)次數(shù)最多的 | 月度明星;員工榜 | 公開頒獎(jiǎng);證書 | 加品牌分 | 編入公司最優(yōu)服務(wù)案例 |
每月解決客戶問(wèn)題最多的 | 總經(jīng)理親筆信 | 明星員工;排行榜 | 公開頒獎(jiǎng);證書 | 加品牌分 |
遭到客戶投訴的 | 公開批評(píng) | 罰金 | 強(qiáng)制學(xué)習(xí),寫總結(jié) | 扣品牌分 |
每月提出對(duì)公司有幫助的合理化建議最多的 | 總經(jīng)理親自頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)?/strong> | 禮券獎(jiǎng)勵(lì) | 用員工的名字命名建議 | 加品牌分 |
被證實(shí)有損害公司形象的行為 | 通報(bào)批評(píng);警告 | 扣品牌分 |
激勵(lì)的方式分為物質(zhì)和精神兩大方面,我建議大家多用精神激勵(lì)、善用精神激勵(lì)。精神激勵(lì)比如:榮譽(yù)激勵(lì)、興趣激勵(lì)、休假激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)、感情激勵(lì)、表?yè)P(yáng)激勵(lì)等;物質(zhì)也可以用:獎(jiǎng)金、紀(jì)念品、電影票等。通過(guò)設(shè)立更多的比賽項(xiàng)目,運(yùn)用好這么多的激勵(lì)方式,告訴我們公司的員工我們鼓勵(lì)什么,營(yíng)造一個(gè)正能量的員工成長(zhǎng)環(huán)境。
【顧問(wèn)故事】在康佳還有一個(gè)蘋果文化,其實(shí)是一種——是康佳獨(dú)創(chuàng)性的激勵(lì)形式。當(dāng)某個(gè)業(yè)務(wù)單元在某一個(gè)時(shí)期創(chuàng)造了突出業(yè)績(jī),或者在某一單項(xiàng)上刷新了歷史紀(jì)錄時(shí),為了慶祝這一勝利,公司全體員工每人分發(fā)3個(gè)蘋果以示慶賀。這種活動(dòng)形式的開展,把某一業(yè)務(wù)單元的成功轉(zhuǎn)化成了康佳每一位員工的成功,讓全體員工共同分享企業(yè)發(fā)展的成功和喜悅,極大地增強(qiáng)了員工的凝聚力和自豪感。而且,使每位員工都關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),人人都為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力,并在各業(yè)務(wù)單元之間形成一種百舸爭(zhēng)流的局面,不斷超越,爭(zhēng)創(chuàng)新高。
上面給大家介紹的工具方法,都是在成員成長(zhǎng)環(huán)境上,我們可以直接操作的一些思路,希望能對(duì)大家有所幫助,只有把成員成長(zhǎng)容力打造到位,有迫使員工成長(zhǎng)的足夠文化容力,員工的語(yǔ)言、行為自然會(huì)最大限度的規(guī)范和體現(xiàn)公司的價(jià)值觀。