南山集團第二期青年骨干班
學員:曹**
在聆聽了老師對“角色認知”這部分系統(tǒng)全面的講解后,感覺手受益菲淺。
我作為公司一名行政主管,在工作中對上有公司領導,對下有直接下屬,橫向有各部室以及各二級公司管理人員,對外要與政府部門溝通、及聯(lián)系供應商和服務商等,面對的人員關系相對比較復雜。在學習該專題課程以前,我并沒有認認真真的理清自己的角色定位,也沒有從各個層面去認真思考角色認知,做事是靠著以往經(jīng)驗的積累,或是公司的慣性去做,總感覺有一些朦朦朧朧、似對非對、“霧里看花”的事情。通過“從三個維度做好經(jīng)理的角色認知”的學習,知道了首先要做好自己的角色認知和定位,才能理順各種關系,在管理工作上有一個清晰的脈絡。
首先,作為一個“下屬經(jīng)理人”,我們常常在不知不覺犯以下錯誤:
在平日工作中,我們有時往往把自己當做“民意代表”,反映基層員工的呼聲,代表部門員工的意愿,還認為自己這樣做是對的,是“為民請愿”,卻不知已經(jīng)產(chǎn)生角色認知錯誤。因為我們不是群眾選出來的,而是上級任命的,既然是上級任命的,就應該和公司的意志一致,特別是當公司的領導已經(jīng)決定,這時,經(jīng)理人應該代表公司,而不是代表員工去維護員工的利益。我們此時要做好的角色扮演是:與下屬進行充分的溝通和對接,理解“上、下”意愿,并采取合適的方式,帶著解決問題的方法,并且要證明方法的可行性基礎上,向上級反映“下意”,達成上下的一個對接,解決出現(xiàn)的問題。如果不能達成對接,則應堅決執(zhí)行上意。
而且,我們在工作中最容易把自己當在“自然人”,作為下屬的同情者,在部門或私下里,當下屬抱怨公司的制度、計劃時,有時自己對其表示同情,通過學習,知道了這樣表面上可能會讓下屬認為你人挺不錯,但實際上沒有與下屬保持適當?shù)木嚯x,往往會造成員工思想混亂,而且不利于自己在部門樹立權威和形象。
在工作中,有時會覺得上司處理問題的方法不對,卻硬著頭皮往下做,自己心里又沒底,這時,自己感到的是沒有辦法,容易產(chǎn)生得過且過思想,甚至可能抱怨領導,且執(zhí)行中工作績效會打折扣。經(jīng)老師的講解,感覺這一難題毛塞頓開。當以上情況出現(xiàn)后,我們有沒有想過,其實問題責任可能出在我們自己身上,領導做出決策,一般是基于我們的基礎工作和前期工作上,是基于我們提供的各類信息上,如果決策真正錯誤,那么我們在這個過程中也應負有一定責任。所以,我們其實可以做到的是:1、在事情決策前,積極提出自己的建議、想法,并提出證明其建議想法正確的支持數(shù)據(jù)、理由,去影響上級做出正確的決定;2、決策一旦制定,我們此時應做的是堅持執(zhí)行上司的命令;3、如在執(zhí)行過程中,當我們盡力完成時,確實出現(xiàn)問題,我們此時則要用正確的方法向領導反映問題,首先向領導表明自己是全力以赴地去完成該項任務,并且在反映問題時,要以事實說話,以數(shù)據(jù)說話,而不是自己簡單的下一結論,請領導根據(jù)我們提供的信息,去重新判斷。
通過本次的學習,讓我重點理解了企業(yè)至上而下的一種委托代理關系,我們首先要明白企業(yè)即委托人,我們作為其代理人,我們的言行是一種職務行為,是要為達成委托人的目標而工作。
以上是作為一個“下屬經(jīng)理人”易犯的錯誤和解決的辦法,但作為一個“上司經(jīng)理人”,我們常常會犯“向下的角色錯位”,容易出現(xiàn)“老好人”現(xiàn)象,這些平時隱藏在我們工作中的問題,被老師一一點破,感覺是撥開了眼前的迷霧,知道了這兩鐘角色的錯位會導致管理混亂,我們自己的工作績效和下屬的工作績效低下。
通過老師講解的各種應對方法,我感覺確實實實在在學到了一些的管理技巧,學以致用,一定能解決工作中的實際問題,提高自身的管理能力。
2010年6月26日