全球最年輕億萬富豪寶座的Facebook創(chuàng)始人馬克·扎克伯格,為了提升員工的工作效率,親自做了這26張PPT。
本文分享了來自Facebook內(nèi)部的26張PPT,希望能讓你快速提升工作狀態(tài)!
▲ 時間常有,時間在于優(yōu)先。
▲ 時間總會有的:每天只計劃 4~5 小時真正的工作。
▲ 當你在狀態(tài)時,就多干點;不然就好好休息:有時候會連著幾天不是工作狀態(tài),有時在工作狀態(tài)時卻又能天天忙活 12 小時,這都很正常的。
▲ 重視你的時間,并使其值得重視:你的時間值 1000 美元/小時,你得動起來。
▲ 不要多任務(wù),這只會消耗注意力;保持專注,一心一用。
▲ 養(yǎng)成工作習慣,并持之以恒,你的身體會適應(yīng)的。
▲ 在有限的時間內(nèi),我們總是非常專注并且有效率。
▲ 進入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作,從小任務(wù)開始做起,讓工作運轉(zhuǎn)起來。
▲ 迭代工作,期待完美收工會令人窒息:“做完事情,要勝于完美收工” Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言。動手做,勝過任何完美的想象。
▲ 工作時間越長,并不等于效率越高。
▲ 按重要性工作,提高效率。
▲ 有會議就盡早安排,用于準備會議的時間往往都浪費掉了。
▲ 把會議和溝通 (郵件或電話) 結(jié)合,創(chuàng)造不間斷工作時間:一個小會,也會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至于啥也干不成。PS:當看到一個程序員冥思苦想時,不要過去打擾,甚至一句問候都是多余的。
▲ 一整天保持相同的工作環(huán)境。在項目/客戶之間切換,會效率低。
▲ 工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
▲ 把不切實際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù),只要每天都完成小任務(wù),你就會越來越接近那個大目標了。
▲ 從來沒有兩個任務(wù)會有相同的優(yōu)先級,總會有個更重要,仔細考慮待辦事情列表。
▲ 必須清楚白天必須完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情?!?Jason Cohen
▲ 把任務(wù)按時間分段,就能感覺它快被搞定了。
▲ 授權(quán)并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!
▲ 把昨天翻過去,只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽。
—好漢不提當年勇。
▲ 給所有事情都設(shè)定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去。
▲ 針對時間緊或有壓力的任務(wù),設(shè)置結(jié)束時間,萬事皆可終結(jié)
▲ 多記,多做筆記
▲ 進入高效狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞、靈光乍現(xiàn)的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。
▲ 休息,休息一下~
小扎把這些高效率的工作技巧都交給了員工,難怪小扎都可以放下工作,安心在家當奶爸了!
來自Facebook