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功能介紹分享人力資源管理經(jīng)驗(yàn)智慧,促進(jìn)HR職業(yè)成長(zhǎng),尋求員工激勵(lì)與績(jī)效管理根本解決方案
3PM薪酬體系設(shè)計(jì)應(yīng)該堅(jiān)持以下基本原則:
(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
企業(yè)的薪酬不僅僅是一種制度,更是一種機(jī)制,應(yīng)該將薪酬體系構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來(lái),使薪酬在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面發(fā)揮重要作用。在薪酬設(shè)計(jì)中,應(yīng)驅(qū)動(dòng)和鞭策那些有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的因素得到成長(zhǎng)和提高,使不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的因素得到有效的遏制、消退和淘汰。薪酬的上述作用是通過(guò)制定恰當(dāng)?shù)男匠瓴呗詠?lái)實(shí)現(xiàn)的,薪酬策略包括薪酬水平策略、薪酬結(jié)構(gòu)策略、薪酬構(gòu)成策略、薪酬支付策略以及薪酬調(diào)整策略等幾個(gè)方面。
以某國(guó)有經(jīng)貿(mào)公司為例,其主營(yíng)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)和外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù),作為行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)最大的招標(biāo)公司,系統(tǒng)內(nèi)招標(biāo)業(yè)務(wù)占有非常大的比重,同時(shí)政府采購(gòu)招標(biāo)、工程招標(biāo)業(yè)務(wù)近年也獲得了一定發(fā)展。公司招標(biāo)業(yè)務(wù)獲得快速發(fā)展得益于近年來(lái)部門承包制的有效推行,業(yè)務(wù)收入的40%歸部門支配,除去必要的招待費(fèi)、辦公費(fèi)用外,大部分收入以工資、獎(jiǎng)金形式分配給每位部門員工,這種方式對(duì)部門員工尤其是骨干員工的激勵(lì)效果非常明顯,但這種分配機(jī)制也帶來(lái)了一定的負(fù)面影響:
首先,公司另外一個(gè)重要業(yè)務(wù)——外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)一直沒(méi)有發(fā)展起來(lái)。公司招標(biāo)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好,員工收入高,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)較小,由此導(dǎo)致大部分員工不愿意從事外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù),因而這方面業(yè)務(wù)一直沒(méi)有得到發(fā)展。
其次,隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,在一些重大招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中,面臨著給公司品牌、資質(zhì)等帶來(lái)影響和損失的風(fēng)險(xiǎn),但公司對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作缺乏有效的控制手段,為了部門利益違規(guī)操作,打政策“擦邊球”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
第三,目前的薪酬分配方式對(duì)公司員工培養(yǎng)不力,各部門都不樂(lè)意接收、培養(yǎng)新員工,這對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重影響。
正是因?yàn)樯鲜鰡?wèn)題的存在,公司決策領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到要通過(guò)薪酬變革和加強(qiáng)績(jī)效管理改變目前這種狀況,以便實(shí)現(xiàn)公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)和外貿(mào)業(yè)務(wù)同步發(fā)展的戰(zhàn)略。在新形勢(shì)下,必須改變已經(jīng)實(shí)行多年的、曾給公司發(fā)展帶來(lái)重大作用的、體現(xiàn)承包思想的薪酬分配和激勵(lì)方式。
(二)相對(duì)公平原則
公平包括三個(gè)層次:分配公平、過(guò)程公平和機(jī)會(huì)公平。
機(jī)會(huì)公平是最高層次的公平,其實(shí)現(xiàn)受到企業(yè)管理水平以及整個(gè)社會(huì)發(fā)展水平的影響。員工能夠獲得同樣的機(jī)會(huì)是一種理想狀態(tài),因此在薪酬決策過(guò)程中要適度考慮機(jī)會(huì)公平;組織在決策前應(yīng)該與員工互相溝通,涉及員工切身利益問(wèn)題的決策應(yīng)該考慮員工的意見(jiàn),主管應(yīng)該考慮員工的立場(chǎng),應(yīng)該建立員工申訴機(jī)制等。
薪酬制度本身的設(shè)計(jì)就是為了實(shí)現(xiàn)過(guò)程公平,應(yīng)該保證制度得到切實(shí)、有效的執(zhí)行,保證制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,因此在薪酬設(shè)計(jì)和薪酬分配過(guò)程中要體現(xiàn)過(guò)程公平。
分配公平包括三個(gè)層面:自我公平、內(nèi)部公平和外部公平。自我公平是員工對(duì)自己付出與獲得報(bào)酬的滿意感覺(jué),人的本性決定人往往是不知足的,因此對(duì)于自我公平來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)該追求的是相對(duì)公平;內(nèi)部公平和外部公平是薪酬設(shè)計(jì)應(yīng)該注意的問(wèn)題,因?yàn)橹挥袑?shí)現(xiàn)內(nèi)部公平和外部公平,才不會(huì)導(dǎo)致員工不滿意。
結(jié)果公平是所有企業(yè)最應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題,同時(shí)企業(yè)不能忽視過(guò)程公平問(wèn)題,因?yàn)檫^(guò)程不公平會(huì)對(duì)結(jié)果公平帶來(lái)影響,如果只關(guān)注過(guò)程公平而忽視結(jié)果公平,那過(guò)程公平是沒(méi)有意義的。事實(shí)上,很多企業(yè)實(shí)行的薪酬保密制度是與過(guò)程公平原則相違背的,但這也有其存在的道理,因?yàn)橹挥性诒WC結(jié)果公平的前提下,過(guò)程公平才有意義;如果結(jié)果不公平,追求過(guò)程公平是沒(méi)有意義的。
需要指出的是,公平是種感覺(jué)和認(rèn)知,不同的人對(duì)其他人和自己有不同的認(rèn)知,從某種角度來(lái)看,員工認(rèn)為不公平是正常現(xiàn)象,如果大家都認(rèn)為公平,往往意味著絕對(duì)的不公平,因此企業(yè)追求的應(yīng)該是相對(duì)公平。
(三)激勵(lì)有效原則
在績(jī)效管理模型中我們知道,激勵(lì)效應(yīng)、技能因素、外部環(huán)境、內(nèi)部條件是影響績(jī)效的四個(gè)因素。在這四個(gè)因素中,只有激勵(lì)因素是最具主動(dòng)性、積極性的因素,因此只有實(shí)現(xiàn)激勵(lì)效應(yīng),個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效才能得以提升。
激勵(lì)有效原則主要體現(xiàn)在激勵(lì)內(nèi)容和激勵(lì)方式要符合個(gè)體實(shí)際情況,以下幾個(gè)方面應(yīng)該得到企業(yè)管理者的重視:
(1)在我國(guó)目前發(fā)展階段下,績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等報(bào)酬具有比較強(qiáng)的激勵(lì)作用,因此在激勵(lì)內(nèi)容上,應(yīng)該詳細(xì)分析固定收入與浮動(dòng)收入的比例關(guān)系,在固定收入滿足員工生活基本需要前提下,應(yīng)加大績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等激勵(lì)薪酬的比重;另一方面,在重視物質(zhì)激勵(lì)作用的同時(shí),不能忽視精神激勵(lì)的重要作用。
(2)在激勵(lì)方式上,首先應(yīng)該加強(qiáng)激勵(lì)的及時(shí)性。很多企業(yè)獎(jiǎng)金全部采用年終發(fā)放形式,延遲發(fā)放時(shí)間太長(zhǎng)往往使績(jī)效考核信息數(shù)據(jù)存在偏差,如果獎(jiǎng)金分配過(guò)程中缺乏透明度,將導(dǎo)致員工不會(huì)將工作努力與獎(jiǎng)金多少建立直接聯(lián)系,這將大大降低獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用。
其次,要恰當(dāng)使用正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)。在我國(guó)目前階段,員工還沒(méi)有非常高的成熟度,有些員工自我管理、自我控制能力不足,只有正激勵(lì)沒(méi)有負(fù)激勵(lì)的模式不能保證任務(wù)目標(biāo)的完成;而只有負(fù)激勵(lì)沒(méi)有正激勵(lì)會(huì)引起員工嚴(yán)重不滿,因此應(yīng)平衡使用正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì),做的好的員工應(yīng)該得到及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),存在不足的地方應(yīng)及時(shí)指出并給予適度鞭策。
(3)企業(yè)在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮薪酬激勵(lì)作用的投入產(chǎn)出關(guān)系,因?yàn)樾匠昙?lì)是有成本的,成本就是人力資源額外的投入,產(chǎn)出就是公司效益的增加。應(yīng)該對(duì)給公司創(chuàng)造更多價(jià)值的環(huán)節(jié)給予更多激勵(lì),不能給公司創(chuàng)造更多價(jià)值的環(huán)節(jié)則給予較少激勵(lì)。
注意,這里談到的價(jià)值指的是增量?jī)r(jià)值,我們不能說(shuō)業(yè)務(wù)部門與人力資源等職能部門相比創(chuàng)造了更多價(jià)值,因?yàn)闆](méi)有人力資源等職能環(huán)節(jié),整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程就不會(huì)實(shí)現(xiàn),因此不能說(shuō)誰(shuí)比誰(shuí)的價(jià)值更大,缺少哪個(gè)部門都不行,公司是個(gè)有機(jī)的整體。但是我們可以說(shuō),業(yè)務(wù)部門可以創(chuàng)造更多價(jià)值,而職能部門創(chuàng)造的價(jià)值基本是穩(wěn)定的。因此我們?cè)谶M(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí),要考慮部門工作性質(zhì),給予職能部門員工的固定部分收入高于業(yè)務(wù)部門員工,而業(yè)務(wù)部門員工激勵(lì)性質(zhì)的收入要大于職能部門員工。
(4)激勵(lì)效應(yīng)要發(fā)生作用首先需解決內(nèi)部公平問(wèn)題,而真正解決內(nèi)部公平問(wèn)題要根據(jù)員工的能力和貢獻(xiàn)大小適當(dāng)拉開(kāi)差距,讓貢獻(xiàn)大的獲得較多報(bào)酬,以充分調(diào)動(dòng)他們的積極性。不同的崗位價(jià)值不一樣,同一崗位不同任職者能力也有差別,因此員工貢獻(xiàn)不可能一樣大。如果貢獻(xiàn)大者與貢獻(xiàn)小者獲得同樣報(bào)酬,表面來(lái)看似乎是平等的,但事實(shí)上卻是不公平的。因此,進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)要將員工收入根據(jù)崗位因素、個(gè)人因素、業(yè)績(jī)因素等方面適當(dāng)拉開(kāi)差距。
(5)企業(yè)在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí),要將不同層級(jí)員工間收入適當(dāng)拉開(kāi)差距,調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情,讓員工看到奮斗的目標(biāo)和方向;另一方面,這個(gè)差距也不能過(guò)于懸殊,過(guò)于懸殊的薪酬政策容易導(dǎo)致員工內(nèi)部不公平,影響員工的積極性,影響上下級(jí)之間的工作關(guān)系,拉開(kāi)上下級(jí)之間的距離,不利于團(tuán)隊(duì)氛圍的形成。
(四)外部競(jìng)爭(zhēng)原則
高薪收入對(duì)優(yōu)秀人才具有不可替代的吸引力,因此若要保留和吸引優(yōu)秀人才,企業(yè)薪酬水平應(yīng)該具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí),必須考慮區(qū)域薪酬水平、同行業(yè)薪酬水平以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬水平,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的市場(chǎng)地位、人力資源儲(chǔ)備以及公司盈利情況,綜合確定薪酬水平。在薪酬設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:
(1)勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況是進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)必須考慮的因素。目前,我國(guó)人力資源市場(chǎng)的主要特征是:新畢業(yè)大學(xué)生、基層管理人員、普通專業(yè)技術(shù)人員供給充足,人力資源總量供大于求;而中高層管理人員、中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員還比較缺乏,尤其行業(yè)高級(jí)管理人員、高水平的專業(yè)技術(shù)人員更是供不應(yīng)求;技術(shù)工人尤其是高水平技術(shù)工人也比較缺乏;普通操作工人供求存在嚴(yán)重結(jié)構(gòu)失衡,某些地區(qū)某個(gè)時(shí)間段供過(guò)于求,而其他地區(qū)某個(gè)時(shí)段可能供不應(yīng)求。
對(duì)人力資源市場(chǎng)供應(yīng)比較充足、工作經(jīng)驗(yàn)要求不高的崗位,不宜一開(kāi)始就提供太高的薪酬,應(yīng)該提供一個(gè)具有適度競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,或者不低于市場(chǎng)平均水平的薪酬,根據(jù)業(yè)績(jī)表現(xiàn)淘汰不合格者,同時(shí)給業(yè)績(jī)優(yōu)秀者留出足夠的晉級(jí)空間。很多企業(yè)薪酬比較穩(wěn)定,同一崗位員工薪酬均保持在較高水平,這樣的企業(yè)對(duì)新招聘員工往往也給予較高的薪酬,如果隨著員工能力提高而不能給予薪酬晉級(jí)激勵(lì),通常會(huì)造成員工不滿意,導(dǎo)致優(yōu)秀員工離職,這種現(xiàn)象在國(guó)有企業(yè)薪酬管理中是經(jīng)常存在的。
對(duì)于中高層管理崗位、中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)根據(jù)人力資源市場(chǎng)價(jià)格,提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬。
對(duì)于企業(yè)發(fā)展所需的戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性人才,薪酬水平應(yīng)在市場(chǎng)上具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,以便保留和吸引這些人才。
(2)公司行業(yè)地位、人力資源儲(chǔ)備以及公司財(cái)務(wù)狀況都應(yīng)是企業(yè)進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)考慮的必要因素。
如果公司在行業(yè)內(nèi)具有重要地位,員工以在該公司工作為榮,那么一般情況下不必采取市場(chǎng)領(lǐng)先薪酬策略,因?yàn)閱T工在這里工作除了獲得經(jīng)濟(jì)性薪酬外,其他非經(jīng)濟(jì)性薪酬也是非常重要的,比如社會(huì)地位、培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)等等;如果公司在行業(yè)內(nèi)不是處于領(lǐng)先地位,那么薪酬就不能低于行業(yè)平均水平,否則就存在著人員流失的危險(xiǎn)。
公司人力資源儲(chǔ)備比較充足,說(shuō)明公司整體薪酬水平(經(jīng)濟(jì)性薪酬和非經(jīng)濟(jì)性薪酬)是令員工比較滿意的,因此在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí),薪酬水平不應(yīng)再進(jìn)行大幅度提高;反之如果公司處于快速發(fā)展階段,人力資源儲(chǔ)備嚴(yán)重不足,應(yīng)及時(shí)調(diào)整薪酬策略,使員工薪酬水平保持一定的競(jìng)爭(zhēng)力。
如果公司盈利情況較好,為股東創(chuàng)造了更多價(jià)值,可以適度提高員工的收入水平,以實(shí)現(xiàn)股東、管理者和員工的多贏局面;如果公司盈利情況比較差甚至虧損,員工尤其是中高層管理者薪酬會(huì)受到一定影響。
(五)經(jīng)濟(jì)性原則
薪酬設(shè)計(jì)必須充分考慮企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)以及支付能力,平衡股東和員工利益的關(guān)系,平衡企業(yè)的短期和長(zhǎng)期發(fā)展。薪酬設(shè)計(jì)要進(jìn)行人工成本測(cè)算,將人工成本控制在一個(gè)合理范圍內(nèi),以下幾個(gè)方面應(yīng)該得到管理者的重視:
(1)吸引人才不能完全依靠高薪政策。很多企業(yè)為了吸引和保留優(yōu)秀人才,不惜一切代價(jià)提高薪酬標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)這是不可取的。吸引人才的方式有很多,除了優(yōu)厚的薪酬外,良好的工作條件、和諧的人際關(guān)系、施展本領(lǐng)的舞臺(tái)和空間等都是非常重要的因素,如果一味提高薪酬標(biāo)準(zhǔn)而在其他方面仍存在較大欠缺,那么高薪不僅不會(huì)帶來(lái)預(yù)期效果,可能還會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響——首先大大增加了企業(yè)的人工成本,其次可能會(huì)引起薪酬內(nèi)部不公平,對(duì)其他員工的積極性帶來(lái)嚴(yán)重影響。
(2)進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)要進(jìn)行人工成本測(cè)算,詳細(xì)分析人力資源投入產(chǎn)出關(guān)系。如果高薪吸引了優(yōu)秀人才,但卻發(fā)揮不了作用,創(chuàng)造不出預(yù)期績(jī)效,這樣的高薪也就失去了意義。
(3)對(duì)于資本密集型企業(yè),人工成本在總成本中的比重較小,應(yīng)該將注意力集中在提高員工的士氣和績(jī)效上,不必過(guò)分計(jì)較支付水平的高低。
(4)對(duì)于勞動(dòng)密集型企業(yè),人工成本在總成本中的比重較大,因此需要詳細(xì)進(jìn)行外部市場(chǎng)薪酬調(diào)查分析,給員工支付合適的薪酬水平,薪酬水平與行業(yè)薪酬水平要基本一致。
(5)對(duì)于知識(shí)密集型企業(yè),一般情況下人工成本占總成本比重較大,但對(duì)這類企業(yè)而言,高素質(zhì)的人才是企業(yè)發(fā)展不可缺少的,因此薪酬水平應(yīng)該在行業(yè)內(nèi)具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)應(yīng)仔細(xì)研究公司產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程,分析各環(huán)節(jié)所創(chuàng)造的價(jià)值,給予員工合適的薪酬水平,平衡股東、管理者和員工的利益。
某甲級(jí)公路工程勘察設(shè)計(jì)研究院案例就能說(shuō)明問(wèn)題。從表面來(lái)看,工作成果都是設(shè)計(jì)人員創(chuàng)造出來(lái)的,該公司給予設(shè)計(jì)人員比職能人員、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員更高的薪酬,某些高級(jí)設(shè)計(jì)師薪酬水平比職能部門經(jīng)理高出很多,甚至超過(guò)了公司高管層薪酬水平。事實(shí)上,這家公司目前的人工成本已占公司收入的50%以上,但有些設(shè)計(jì)人員還是不滿意。
通過(guò)對(duì)公路工程勘察設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程進(jìn)行分析,甲級(jí)資質(zhì)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和工程設(shè)計(jì)三個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)價(jià)值創(chuàng)造都起到了重要作用,而行政后勤、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等職能管理也是價(jià)值創(chuàng)造不可缺少的環(huán)節(jié)。如果沒(méi)有甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì),那一切都沒(méi)有存在的前提;如果市場(chǎng)開(kāi)發(fā)不力或者公司沒(méi)有那么多的項(xiàng)目資源,也不會(huì)有設(shè)計(jì)人員滿負(fù)荷的工作。經(jīng)過(guò)這樣的分析,人工成本占到50%已經(jīng)很高了,除去公司運(yùn)營(yíng)以及各種稅費(fèi)、公司給予市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)后,留作股東分紅的部分已經(jīng)很少了。
(六)合法原則
薪酬設(shè)計(jì)要遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,這是薪酬設(shè)計(jì)最基本的要求。特別是有關(guān)國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定,企業(yè)在薪酬設(shè)計(jì)中是不能違反的,比如最低工資制度、加班加點(diǎn)工資支付問(wèn)題、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利問(wèn)題,企業(yè)必須要遵守。
2008年勞動(dòng)合同法實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)了人工成本增加的問(wèn)題,有關(guān)新《勞動(dòng)法》的利弊討論很多,將來(lái)肯定會(huì)得到不斷的完善和修改,但在新制度頒布之前,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》的要求,保證勞動(dòng)者的合法權(quán)益,只有這樣的企業(yè)才能得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
摘自《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》