定量指標在績效考核指標體系中占有重要地位,在保證績效考核結果公正、客觀方面,具有重要作用。但定量考核指標并不意味著考核結果必然公正、公平,考核結果公正、公平不一定需要全部采用定量指標。要求考核指標全部量化的管理者,在某種程度上是不稱職的,表明其沒有正確評價下屬工作狀況的能力。
在企業(yè)績效管理實踐中,很多管理者希望所有考核指標結果都能按公式計算出來,實際上這是不現(xiàn)實的,某種意義上是管理者回避問題,也是管理者的一種偷懶行為。績效考核不是績效統(tǒng)計,一定要發(fā)揮考評人的主觀能動性,根據(jù)實際情況的變化,對績效被考核者做出客觀、公正的評價。
以下是某公司對行政人事部的考核指標:
服務滿意率98%,力爭100%;
會議精神傳達、貫徹執(zhí)行率100%;
行政人事部人員都要會寫公文,選拔、培養(yǎng)后備人員2——3人,選拔、培養(yǎng)文秘人員3——4人;
預算內(nèi)費用降低10%,檔案及時歸檔率95%,完好率100%;
重大治安消防事故為0。
上述幾條都有數(shù)字,可以清楚看出,該企業(yè)進入了一個片面追求定量考核指標的誤區(qū)。第一條“服務滿意率98%,力爭100%”,這樣的指標很難計算,即使能夠測算,也需要用抽樣統(tǒng)計或測評的方法,獲取這樣的考核數(shù)據(jù)要付出很大成本,考核這樣的指標有時是不現(xiàn)實、不合理的,這個指標可以改為過程指標“服務支持”,用定性打分的方法來評價;第二條“會議精神傳達、貫徹執(zhí)行率100%”,這個指標也無法計算,可以改為過程指標“會議精神貫徹執(zhí)行”,由主管領導根據(jù)實際工作情況進行主觀評價;第四條中的“檔案及時歸檔率95%”,這個指標考核結果獲取成本也很高。從以上分析判斷,這樣的考核已經(jīng)失去績效管理的意義了。
那么,為什么不能全部依靠定量指標呢?因為一個有效的定量評價指標必須滿足以下幾個前提,其中任何一個前提不存在,定量指標考核的公平、公正性就會受到質(zhì)疑。而在企業(yè)績效管理實踐中,并不是所有考核指標都能滿足以下條件的:
第一、定量考核指標一定要符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略導向,否則就會產(chǎn)生南轅北轍的效果。很多公司對人力資源部的考核指標中都有一個“關鍵人才流失率”,而且這個指標定義非常清楚、科學,對于什么是“關鍵人才”,如何鑒別“流失”,都有明確規(guī)定。但用這樣一個指標考核人力資源部門是有問題的,關鍵崗位人員流失的原因是多方面的,下定決心要走的“人才”留下來對公司也不會有什么重大貢獻。與其考核關鍵崗位人員“流失率”,不如考核關鍵崗位人員“滿足率”更適合。
第二、定量考核指標的制定要科學、合理,應能考慮內(nèi)部條件、外部環(huán)境等多方面因素。如果目標制定不合理,沒有充分考慮各種因素條件,就會造成更大的不公平。在企業(yè)績效管理實踐中,很多公司績效考核最終不能堅持下來,最關鍵的原因就是沒有實質(zhì)辦法將績效目標制定得公平、公正。某鋼鐵研究總院2004年底對經(jīng)營開發(fā)部部長進行目標責任考核時遇到了這樣一個難題:全年完成合同額大大超過年初制定的目標,根據(jù)責任合同約定,經(jīng)營開發(fā)部長的年終獎金已達100萬,而當時董事長的年薪不過15萬。按道理說應該兌現(xiàn)這個承諾,但問題是合同的獲取并不是經(jīng)營部員工艱辛努力的結果,而是市場因素使然。當時的市場情況是,從2004年下半年開始,國家宏觀經(jīng)濟形式發(fā)生了重大變化,全國鋼材市場供不應求,全國各大鋼鐵公司新建擴建項目都很多,各大鋼鐵設計院任務都非常飽滿,幾乎都是主動送上門的項目。在這種情況下,是否兌現(xiàn)這個目標責任承諾,的確是董事長非常困惑的問題。
第三、定量指標可以明確定義、精確衡量,數(shù)據(jù)信息準確、可靠并且獲取成本有限。事實上,有眾多會計準則約束的財務報告數(shù)據(jù)尚有很多“處理”空間,那么很多定量數(shù)據(jù)的可靠性、有效性的確就會受到質(zhì)疑。
比如銷售收入,銷售部門和財務部門的統(tǒng)計往往會有差別。財務部門通常傾向于將應收賬款部分不體現(xiàn)實際收入,以實際收到貨款統(tǒng)計;而銷售部門則習慣于根據(jù)合同額或發(fā)貨量來統(tǒng)計,因此銷售部門和財務部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就有所差別。以銷售部門提供的數(shù)據(jù)為準,還是以財務部門提供的數(shù)據(jù)為準,往往要經(jīng)過激烈的討價還價過程。
再如某市煙草公司所做的績效考核指標,很多績效考核數(shù)據(jù)的來源都是市場調(diào)查。當然,有些重要指標如“客戶滿意度”是有必要進行市場調(diào)查的,但如果太多考核指標數(shù)據(jù)來自市場調(diào)查無疑將大大增加考核成本,如宣傳工作、經(jīng)營指導書落實工作都來自市場調(diào)查,那么考核成本未免太高了,其實這方面可以抽查、檢查來代替市場調(diào)查。
第四、定量考核指標的完成不會降低工作質(zhì)量,否則會有非常嚴重的負面效果。以工作質(zhì)量的降低來滿足工作數(shù)量的要求,對組織的損害是長期和深遠的。
很多公司對人力資源部門的考核指標中有“培訓工作完成及時率”,實踐過這個指標的人力資源管理者應該知道,不會有哪個公司的人力資源部門完不成這樣的考核指標。事實上,這種考核指標的完成有時是以工作質(zhì)量的降低作為代價的——本來培訓的條件不具備,但先培訓完了再說吧,培訓的必要性和效果都會受到影響。
既然定量指標的運用需要一定條件,那么就應該發(fā)揮過程指標在考核中的重要作用,應該充分尊重直線上級在考核中的主觀評價作用。事實上,沒有任何人比主管更清楚地知道下屬的工作狀況,任何一個稱職的領導都非常了解下屬的工作績效狀況,因此用過于復雜的方法尋求績效考核的公平、公正,是低效的。