定量指標(biāo)在績(jī)效考核指標(biāo)體系中占有重要地位,在保證績(jī)效考核結(jié)果公正、客觀方面,具有重要作用。但定量考核指標(biāo)并不意味著考核結(jié)果必然公正、公平,考核結(jié)果公正、公平不一定需要全部采用定量指標(biāo)。要求考核指標(biāo)全部量化的管理者,在某種程度上是不稱(chēng)職的,表明其沒(méi)有正確評(píng)價(jià)下屬工作狀況的能力。
在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,很多管理者希望所有考核指標(biāo)結(jié)果都能按公式計(jì)算出來(lái),實(shí)際上這是不現(xiàn)實(shí)的,某種意義上是管理者回避問(wèn)題,也是管理者的一種偷懶行為???jī)效考核不是績(jī)效統(tǒng)計(jì),一定要發(fā)揮考評(píng)人的主觀能動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際情況的變化,對(duì)績(jī)效被考核者做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。
以下是某公司對(duì)行政人事部的考核指標(biāo):
服務(wù)滿意率98%,力爭(zhēng)100%;
會(huì)議精神傳達(dá)、貫徹執(zhí)行率100%;
行政人事部人員都要會(huì)寫(xiě)公文,選拔、培養(yǎng)后備人員2——3人,選拔、培養(yǎng)文秘人員3——4人;
預(yù)算內(nèi)費(fèi)用降低10%,檔案及時(shí)歸檔率95%,完好率100%;
重大治安消防事故為0。
上述幾條都有數(shù)字,可以清楚看出,該企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)片面追求定量考核指標(biāo)的誤區(qū)。第一條“服務(wù)滿意率98%,力爭(zhēng)100%”,這樣的指標(biāo)很難計(jì)算,即使能夠測(cè)算,也需要用抽樣統(tǒng)計(jì)或測(cè)評(píng)的方法,獲取這樣的考核數(shù)據(jù)要付出很大成本,考核這樣的指標(biāo)有時(shí)是不現(xiàn)實(shí)、不合理的,這個(gè)指標(biāo)可以改為過(guò)程指標(biāo)“服務(wù)支持”,用定性打分的方法來(lái)評(píng)價(jià);第二條“會(huì)議精神傳達(dá)、貫徹執(zhí)行率100%”,這個(gè)指標(biāo)也無(wú)法計(jì)算,可以改為過(guò)程指標(biāo)“會(huì)議精神貫徹執(zhí)行”,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行主觀評(píng)價(jià);第四條中的“檔案及時(shí)歸檔率95%”,這個(gè)指標(biāo)考核結(jié)果獲取成本也很高。從以上分析判斷,這樣的考核已經(jīng)失去績(jī)效管理的意義了。
那么,為什么不能全部依靠定量指標(biāo)呢?因?yàn)橐粋€(gè)有效的定量評(píng)價(jià)指標(biāo)必須滿足以下幾個(gè)前提,其中任何一個(gè)前提不存在,定量指標(biāo)考核的公平、公正性就會(huì)受到質(zhì)疑。而在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,并不是所有考核指標(biāo)都能滿足以下條件的:
第一、定量考核指標(biāo)一定要符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,否則就會(huì)產(chǎn)生南轅北轍的效果。很多公司對(duì)人力資源部的考核指標(biāo)中都有一個(gè)“關(guān)鍵人才流失率”,而且這個(gè)指標(biāo)定義非常清楚、科學(xué),對(duì)于什么是“關(guān)鍵人才”,如何鑒別“流失”,都有明確規(guī)定。但用這樣一個(gè)指標(biāo)考核人力資源部門(mén)是有問(wèn)題的,關(guān)鍵崗位人員流失的原因是多方面的,下定決心要走的“人才”留下來(lái)對(duì)公司也不會(huì)有什么重大貢獻(xiàn)。與其考核關(guān)鍵崗位人員“流失率”,不如考核關(guān)鍵崗位人員“滿足率”更適合。
第二、定量考核指標(biāo)的制定要科學(xué)、合理,應(yīng)能考慮內(nèi)部條件、外部環(huán)境等多方面因素。如果目標(biāo)制定不合理,沒(méi)有充分考慮各種因素條件,就會(huì)造成更大的不公平。在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,很多公司績(jī)效考核最終不能堅(jiān)持下來(lái),最關(guān)鍵的原因就是沒(méi)有實(shí)質(zhì)辦法將績(jī)效目標(biāo)制定得公平、公正。某鋼鐵研究總院2004年底對(duì)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任考核時(shí)遇到了這樣一個(gè)難題:全年完成合同額大大超過(guò)年初制定的目標(biāo),根據(jù)責(zé)任合同約定,經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部長(zhǎng)的年終獎(jiǎng)金已達(dá)100萬(wàn),而當(dāng)時(shí)董事長(zhǎng)的年薪不過(guò)15萬(wàn)。按道理說(shuō)應(yīng)該兌現(xiàn)這個(gè)承諾,但問(wèn)題是合同的獲取并不是經(jīng)營(yíng)部員工艱辛努力的結(jié)果,而是市場(chǎng)因素使然。當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)情況是,從2004年下半年開(kāi)始,國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形式發(fā)生了重大變化,全國(guó)鋼材市場(chǎng)供不應(yīng)求,全國(guó)各大鋼鐵公司新建擴(kuò)建項(xiàng)目都很多,各大鋼鐵設(shè)計(jì)院任務(wù)都非常飽滿,幾乎都是主動(dòng)送上門(mén)的項(xiàng)目。在這種情況下,是否兌現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)責(zé)任承諾,的確是董事長(zhǎng)非常困惑的問(wèn)題。
第三、定量指標(biāo)可以明確定義、精確衡量,數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、可靠并且獲取成本有限。事實(shí)上,有眾多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)尚有很多“處理”空間,那么很多定量數(shù)據(jù)的可靠性、有效性的確就會(huì)受到質(zhì)疑。
比如銷(xiāo)售收入,銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)往往會(huì)有差別。財(cái)務(wù)部門(mén)通常傾向于將應(yīng)收賬款部分不體現(xiàn)實(shí)際收入,以實(shí)際收到貨款統(tǒng)計(jì);而銷(xiāo)售部門(mén)則習(xí)慣于根據(jù)合同額或發(fā)貨量來(lái)統(tǒng)計(jì),因此銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就有所差別。以銷(xiāo)售部門(mén)提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),還是以財(cái)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),往往要經(jīng)過(guò)激烈的討價(jià)還價(jià)過(guò)程。
再如某市煙草公司所做的績(jī)效考核指標(biāo),很多績(jī)效考核數(shù)據(jù)的來(lái)源都是市場(chǎng)調(diào)查。當(dāng)然,有些重要指標(biāo)如“客戶滿意度”是有必要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的,但如果太多考核指標(biāo)數(shù)據(jù)來(lái)自市場(chǎng)調(diào)查無(wú)疑將大大增加考核成本,如宣傳工作、經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)書(shū)落實(shí)工作都來(lái)自市場(chǎng)調(diào)查,那么考核成本未免太高了,其實(shí)這方面可以抽查、檢查來(lái)代替市場(chǎng)調(diào)查。
第四、定量考核指標(biāo)的完成不會(huì)降低工作質(zhì)量,否則會(huì)有非常嚴(yán)重的負(fù)面效果。以工作質(zhì)量的降低來(lái)滿足工作數(shù)量的要求,對(duì)組織的損害是長(zhǎng)期和深遠(yuǎn)的。
很多公司對(duì)人力資源部門(mén)的考核指標(biāo)中有“培訓(xùn)工作完成及時(shí)率”,實(shí)踐過(guò)這個(gè)指標(biāo)的人力資源管理者應(yīng)該知道,不會(huì)有哪個(gè)公司的人力資源部門(mén)完不成這樣的考核指標(biāo)。事實(shí)上,這種考核指標(biāo)的完成有時(shí)是以工作質(zhì)量的降低作為代價(jià)的——本來(lái)培訓(xùn)的條件不具備,但先培訓(xùn)完了再說(shuō)吧,培訓(xùn)的必要性和效果都會(huì)受到影響。
既然定量指標(biāo)的運(yùn)用需要一定條件,那么就應(yīng)該發(fā)揮過(guò)程指標(biāo)在考核中的重要作用,應(yīng)該充分尊重直線上級(jí)在考核中的主觀評(píng)價(jià)作用。事實(shí)上,沒(méi)有任何人比主管更清楚地知道下屬的工作狀況,任何一個(gè)稱(chēng)職的領(lǐng)導(dǎo)都非常了解下屬的工作績(jī)效狀況,因此用過(guò)于復(fù)雜的方法尋求績(jī)效考核的公平、公正,是低效的。