對于簽訂目標責(zé)任的團隊,關(guān)鍵業(yè)績考核往往與目標責(zé)任考核配合使用。目標責(zé)任考核注重結(jié)果考核,考核周期為年度或項目周期,關(guān)鍵業(yè)績考核堅持過程控制與結(jié)果相結(jié)合的原則,考核周期可以采取季度、月度,也可以根據(jù)項目周期選擇幾個關(guān)鍵控制時點來進行考核。如何將目標責(zé)任考核與階段過程考核相聯(lián)系是很關(guān)鍵的,要將目標責(zé)任考核進行分解反映在階段過程考核中。
1. 考核周期
分(子)公司根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)特點,可以進行階段關(guān)鍵業(yè)績考核,但周期不宜過短,半年度或季度考核比較適宜。對于業(yè)務(wù)部門,一般都應(yīng)有階段關(guān)鍵業(yè)績考核,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點及組織結(jié)構(gòu)形式,考核周期為月度或季度。對于項目,根據(jù)項目特點及項目周期,可以在關(guān)鍵時點進行階段關(guān)鍵業(yè)績考核。
2. 績效考核者
對分公司、部門和項目的關(guān)鍵業(yè)績指標考核,一般由公司職能部門或分管領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)考核指標及績效目標,經(jīng)公司總經(jīng)理審定后執(zhí)行。對分公司的績效考核,由各有關(guān)部門負責(zé)對相關(guān)指標提出考核評價意見,由分管領(lǐng)導(dǎo)進行評價,最終評價結(jié)果一般由公司總經(jīng)理確定。
對部門、項目的關(guān)鍵業(yè)績指標考核評價主要有三種主要模式:第一,由公司總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)及其他領(lǐng)導(dǎo)各自打分評價,最終加權(quán)確定;第二,由分管領(lǐng)導(dǎo)提出評價意見,最終由公司總經(jīng)理評定;第三,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)組成的績效考核委員會評定。三種模式各有優(yōu)缺點,各有適用條件,一般根據(jù)公司的企業(yè)文化特征及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格來選擇。
3. 績效考核流程
無論采用哪種模式,一般首先需要被考核部門做自我陳述,對階段工作成果做簡要說明,根據(jù)考核指標逐項進行闡釋,同時提供必要的績效考核數(shù)據(jù);其他有關(guān)部門應(yīng)該提供相關(guān)考核數(shù)據(jù),并對有關(guān)考核指標進行評價、說明;公司分管領(lǐng)導(dǎo)要對分管部門工作進行評價、說明;公司總經(jīng)理應(yīng)對績效考核結(jié)果做最終說明,肯定取得的成績,提出改進事項。以下是某公司關(guān)鍵業(yè)績季度績效考核流程:
1) 確定績效考核指標:每季度初,由局長(經(jīng)理)與有關(guān)副經(jīng)理根據(jù)階段工作目標及重點,確定專賣業(yè)務(wù)、營銷業(yè)務(wù)、中轉(zhuǎn)物流業(yè)務(wù)以及其他方面考核指標所占權(quán)重;專賣業(yè)務(wù)、營銷業(yè)務(wù)、中轉(zhuǎn)物流業(yè)務(wù)以及其他方面分管副經(jīng)理與相關(guān)部門根據(jù)公司發(fā)展導(dǎo)向,確定關(guān)鍵業(yè)績考核指標及權(quán)重后,由督察考評中心以文件形式下發(fā)。
2) 考核數(shù)據(jù)信息收集:在考核期間,市局(公司)機關(guān)各科室(中心)負責(zé)記錄有關(guān)績效考核數(shù)據(jù);督察考評中心負責(zé)組織有關(guān)科室(中心)定期深入縣(區(qū))局(營銷部)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查有關(guān)工作,各部門要將檢查情況匯總并提交報告;各有關(guān)部門負責(zé)在績效考核第1日,將有關(guān)績效考核數(shù)據(jù)上交分管領(lǐng)導(dǎo)。
3) 業(yè)績述職報告:績效考核第1日,縣(區(qū))局(營銷部)將業(yè)績述職報告上交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4) 分管領(lǐng)導(dǎo)審核評價:績效考核第2~4日,分管領(lǐng)導(dǎo)對縣(區(qū))局(營銷部)述職報告及有關(guān)部門提交的相關(guān)數(shù)據(jù)進行審核,同時對分管業(yè)務(wù)關(guān)鍵業(yè)績指標進行打分評價。
5) 績效考核評價:績效考核第5日,召開局長辦公會議,聽取有關(guān)成員意見,經(jīng)過充分討論后,由局長(經(jīng)理)最終確定各單位通用考核指標得分。
6) 績效考核結(jié)果確定:由督察考評中心負責(zé)匯總、計算出各單位關(guān)鍵業(yè)績考核最終得分。
詳見:“水木知行績效管理實務(wù)叢書”-《績效管理方案設(shè)計與實施》