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關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)體系包括過程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)兩大類,過程指標(biāo)用于評估被考核者的過程行為,結(jié)果指標(biāo)用于評估被考核者的工作結(jié)果。結(jié)果指標(biāo)分為定量指標(biāo)、定性指標(biāo)和非權(quán)重指標(biāo)三類。
定量指標(biāo)是可以準(zhǔn)確數(shù)量定義、精確衡量并能設(shè)定績效目標(biāo)的考核指標(biāo)。定量指標(biāo)分為絕對量指標(biāo)和相對量指標(biāo)兩種,絕對量指標(biāo)如銷售收入,相對量指標(biāo)如銷售收入增長率。
定量指標(biāo)的五要素是:指標(biāo)定義、評價標(biāo)準(zhǔn)、信息來源、績效考核者和績效目標(biāo)。指標(biāo)定義就是對指標(biāo)的詳細(xì)解釋及如何計算的說明。評價標(biāo)準(zhǔn)是如何計算績效考核指標(biāo)得分的詳細(xì)條款。信息來源指績效考核信息來自何處。績效考核者指由誰負(fù)責(zé)制定績效目標(biāo)并實施考核??冃繕?biāo)是在考核期間應(yīng)該達到的指標(biāo)數(shù)值。
定量指標(biāo)是比較客觀、有效的考核指標(biāo),其中絕對量指標(biāo)可以是長度、質(zhì)量、時間以及其他數(shù)量,相對量指標(biāo)可以是任何同單位數(shù)量的比值。一個數(shù)量結(jié)果指標(biāo)是否合理、有效,指標(biāo)的五個要素都是非常關(guān)鍵的,尤其是評價標(biāo)準(zhǔn)和績效目標(biāo)是相互關(guān)聯(lián)的,設(shè)計指標(biāo)時要尤其注意。此外,選擇績效考核標(biāo)準(zhǔn)的評分方法也很關(guān)鍵,要選擇合適的評價方法,以使考核結(jié)果公正、公平,實現(xiàn)有效激勵。
定量指標(biāo)有兩種制定評價標(biāo)準(zhǔn)的方法:一種是加減分法,另一種是規(guī)定范圍法。
有些指標(biāo)雖然可以明確定義,也是某些行為的結(jié)果,但這些指標(biāo)卻不能精確衡量也無法設(shè)定數(shù)量化的績效目標(biāo),比如工作疏忽錯誤、工作完成及時性等。這時,就需要采用定性指標(biāo)了。
定性指標(biāo)的五個要素同樣是指標(biāo)定義、評價標(biāo)準(zhǔn)、信息來源、績效目標(biāo)和績效考核者。與定量指標(biāo)的差別在于,其績效目標(biāo)是定性的描述而不是定量的精確數(shù)字。制定定性指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)有加減分法和綜合評分法。
非權(quán)重指標(biāo)所考核的是重要事項,但一般不是常規(guī)工作,如果將其作為權(quán)重指標(biāo)考核,會給績效考核戰(zhàn)略導(dǎo)向帶來影響,但事項的發(fā)生對組織和部門戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)又具有重大意義,因此對這類指標(biāo)的考核采取不占有權(quán)重的形式。非權(quán)重指標(biāo)包括否決指標(biāo)、獎勵指標(biāo)和獎懲指標(biāo)。
績效考核的重要意義在于過程控制,結(jié)果指標(biāo)是工作的結(jié)果,也是滯后指標(biāo),如果全部采用結(jié)果指標(biāo)進行考核,那么績效考核就失去了控制的意義。因此,如何加強過程控制,如何對行為過程進行考核,成為很多公司正在研究的課題。
過程指標(biāo)具有四個方面的要素,分別是指標(biāo)說明、評價標(biāo)準(zhǔn)、信息來源和績效考核者。過程指標(biāo)根據(jù)主要工作流程控制點行為特征來進行描述,以評估表的形式得出評價標(biāo)準(zhǔn)。
需要說明的是,過程考核指標(biāo)的引入不僅在于重視評價標(biāo)準(zhǔn)的有效性,實現(xiàn)了公平、公正,其更大的意義在于,過程指標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn)提出了此項工作的較高要求,對工作方法和業(yè)績的提升都有很大幫助。被考核者通過評價標(biāo)準(zhǔn)可以清楚地知道目前工作中的差距,有針對性地采取措施,以便達成績效目標(biāo)。