項(xiàng)目管理中最主要最重要的活動(dòng)就是溝通，一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的時(shí)間，90%以上都在溝通。

每個(gè)項(xiàng)目中，相關(guān)的管理文件很多從啟動(dòng)到收尾，零零總總的文件數(shù)不勝數(shù)，這時(shí)候就能體現(xiàn)項(xiàng)目一頁紙管理的便捷性了。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過使用一頁紙進(jìn)行橫向縱向溝通，使得工作效率和溝通效率大大提升，現(xiàn)在向大家推薦【美】克拉克著的《一頁紙項(xiàng)目管理》，一頁表格涵蓋項(xiàng)目所有內(nèi)容！

那什么是一頁紙項(xiàng)目管理呢？

首先一頁紙是一種工具，是項(xiàng)目經(jīng)理橫向縱向反應(yīng)問題的一個(gè)重要載體。一目了然的特性使它成為一項(xiàng)非常有效的溝通工具。一頁紙中標(biāo)有項(xiàng)目組成的各個(gè)部分，各組成部分的要求，負(fù)責(zé)人也被顯示在文件上，項(xiàng)目進(jìn)展也被不同顏色區(qū)分。更易于理解及把握情況。一頁紙項(xiàng)目管理幫助我們把復(fù)雜項(xiàng)目當(dāng)中關(guān)鍵要素提取出來，使項(xiàng)目變得清晰簡單，也易于掌控和跟蹤。那么哪些因素是項(xiàng)目管理當(dāng)中的關(guān)鍵要素呢？任務(wù)、目標(biāo)、時(shí)間線、成本、負(fù)責(zé)人，再加上風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量。免費(fèi)領(lǐng)取全套模板表格項(xiàng)目管理的五個(gè)基本組成

任務(wù)：任務(wù)是項(xiàng)目的中心，必須完成這些任務(wù)才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

目標(biāo)：項(xiàng)目的目標(biāo)就是它的前景

時(shí)間線：根據(jù)時(shí)間線來監(jiān)測預(yù)計(jì)做某些事情的時(shí)間（以及做這些事情的實(shí)際時(shí)間）

成本：每個(gè)項(xiàng)目都需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員的參與

負(fù)責(zé)人：強(qiáng)調(diào)責(zé)任的重要性每個(gè)任務(wù)后面都可以附上另外一個(gè)一頁紙項(xiàng)目管理文件。

例如，你要建一棟房子，通過一頁紙項(xiàng)目管理可以讓最高層管理者總攬全局。

建房子其中一個(gè)任務(wù)是打地基，那么針對打地基這一項(xiàng)，也可以單獨(dú)做一個(gè)一頁紙項(xiàng)目管理文件，它涵蓋了所有與“打地基”有關(guān)的主要任務(wù)，像挖洞、建支架、澆筑水泥等。

項(xiàng)目管理是為了完成某事，拿到成果。項(xiàng)目的最終目的不是行動(dòng)本身，而是成功的完成任務(wù)。任務(wù)是一頁紙項(xiàng)目管理的核心。

那一頁紙都有什么內(nèi)容組成呢？

一頁紙項(xiàng)目管理分成十二個(gè)部分，根據(jù)具體的項(xiàng)目，可以進(jìn)行調(diào)整和修改。

1.標(biāo)題

2.負(fù)責(zé)人。

3.矩陣-文件的根基。

4.項(xiàng)目目標(biāo)。

5.主要項(xiàng)目任務(wù)。

6.使任務(wù)和目標(biāo)一致。

7.目標(biāo)日期。

8.使任務(wù)與時(shí)間線一致。

9.將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人。

10.主觀任務(wù)。

11.成本

12.概述與預(yù)測。

不管你是誰，你都會(huì)發(fā)現(xiàn)“一頁紙項(xiàng)目管理”是一份不可多得的工具，時(shí)不時(shí)地你都會(huì)尋求它的幫助。它將目標(biāo)所指、時(shí)間安排、職責(zé)所在、資源分配、授權(quán)情況、成本花費(fèi)，還有附屬情況等都逐一以表格形式直觀地展示在眼前。這個(gè)尤其是項(xiàng)目經(jīng)的必備神器。