項(xiàng)目管理中最主要最重要的活動(dòng)就是溝通,一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的時(shí)間,90%以上都在溝通。
每個(gè)項(xiàng)目中,相關(guān)的管理文件很多從啟動(dòng)到收尾,零零總總的文件數(shù)不勝數(shù),這時(shí)候就能體現(xiàn)項(xiàng)目一頁(yè)紙管理的便捷性了。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)使用一頁(yè)紙進(jìn)行橫向縱向溝通,使得工作效率和溝通效率大大提升,現(xiàn)在向大家推薦【美】克拉克著的《一頁(yè)紙項(xiàng)目管理》,一頁(yè)表格涵蓋項(xiàng)目所有內(nèi)容!
那什么是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理呢?
首先一頁(yè)紙是一種工具,是項(xiàng)目經(jīng)理橫向縱向反應(yīng)問(wèn)題的一個(gè)重要載體。一目了然的特性使它成為一項(xiàng)非常有效的溝通工具。一頁(yè)紙中標(biāo)有項(xiàng)目組成的各個(gè)部分,各組成部分的要求,負(fù)責(zé)人也被顯示在文件上,項(xiàng)目進(jìn)展也被不同顏色區(qū)分。更易于理解及把握情況。一頁(yè)紙項(xiàng)目管理幫助我們把復(fù)雜項(xiàng)目當(dāng)中關(guān)鍵要素提取出來(lái),使項(xiàng)目變得清晰簡(jiǎn)單,也易于掌控和跟蹤。那么哪些因素是項(xiàng)目管理當(dāng)中的關(guān)鍵要素呢?任務(wù)、目標(biāo)、時(shí)間線、成本、負(fù)責(zé)人,再加上風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量。免費(fèi)領(lǐng)取全套模板表格項(xiàng)目管理的五個(gè)基本組成
任務(wù):任務(wù)是項(xiàng)目的中心,必須完成這些任務(wù)才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
目標(biāo):項(xiàng)目的目標(biāo)就是它的前景
時(shí)間線:根據(jù)時(shí)間線來(lái)監(jiān)測(cè)預(yù)計(jì)做某些事情的時(shí)間(以及做這些事情的實(shí)際時(shí)間)
成本:每個(gè)項(xiàng)目都需要會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的參與
負(fù)責(zé)人:強(qiáng)調(diào)責(zé)任的重要性每個(gè)任務(wù)后面都可以附上另外一個(gè)一頁(yè)紙項(xiàng)目管理文件。
例如,你要建一棟房子,通過(guò)一頁(yè)紙項(xiàng)目管理可以讓最高層管理者總攬全局。
建房子其中一個(gè)任務(wù)是打地基,那么針對(duì)打地基這一項(xiàng),也可以單獨(dú)做一個(gè)一頁(yè)紙項(xiàng)目管理文件,它涵蓋了所有與“打地基”有關(guān)的主要任務(wù),像挖洞、建支架、澆筑水泥等。
項(xiàng)目管理是為了完成某事,拿到成果。項(xiàng)目的最終目的不是行動(dòng)本身,而是成功的完成任務(wù)。任務(wù)是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的核心。
那一頁(yè)紙都有什么內(nèi)容組成呢?
一頁(yè)紙項(xiàng)目管理分成十二個(gè)部分,根據(jù)具體的項(xiàng)目,可以進(jìn)行調(diào)整和修改。
1.標(biāo)題
2.負(fù)責(zé)人。
3.矩陣-文件的根基。
4.項(xiàng)目目標(biāo)。
5.主要項(xiàng)目任務(wù)。
6.使任務(wù)和目標(biāo)一致。
7.目標(biāo)日期。
8.使任務(wù)與時(shí)間線一致。
9.將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人。
10.主觀任務(wù)。
11.成本
12.概述與預(yù)測(cè)。
不管你是誰(shuí),你都會(huì)發(fā)現(xiàn)“一頁(yè)紙項(xiàng)目管理”是一份不可多得的工具,時(shí)不時(shí)地你都會(huì)尋求它的幫助。它將目標(biāo)所指、時(shí)間安排、職責(zé)所在、資源分配、授權(quán)情況、成本花費(fèi),還有附屬情況等都逐一以表格形式直觀地展示在眼前。這個(gè)尤其是項(xiàng)目經(jīng)的必備神器。