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李騏:企業(yè)項(xiàng)目中遇到?jīng)_突怎么辦?項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者要掌握的解決方法
2020-07-06 2428

在實(shí)際工作過(guò)程中,作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,在解決沖突的時(shí)候可以通過(guò)多種模式解決,項(xiàng)目經(jīng)理在處理沖突中將擔(dān)當(dāng)非常重要的角色,如果沖突處理得恰當(dāng),沖突就會(huì)展現(xiàn)其有利的一面,從而使暴露出的問(wèn)題得到及早的重視,激起相關(guān)議題的討論,澄清項(xiàng)目成員們的觀念以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),迫使成員尋求新的方法以更好地解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。

然而,如果沖突處理不當(dāng),沖突則會(huì)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生不利的影響,如使項(xiàng)目溝通受阻,使成員不大愿意傾聽(tīng)或不尊重別人的意見(jiàn),破壞團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié),降低相互的信任度和開(kāi)放度。那么到底應(yīng)該怎樣解決沖突呢?下面給大家搜集了一些方法,大家可以參考一下。

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1、回避或撤退

使項(xiàng)目經(jīng)理卷入沖突的其他成員從沖突情況中撤退或讓步,以避免發(fā)生實(shí)際或潛在的爭(zhēng)端。例如,如果某個(gè)人與另一個(gè)人意見(jiàn)不同,那么第二個(gè)人只需沉默就可以了,但是這種方法會(huì)使得沖突積聚起來(lái),并且在后來(lái)逐步升級(jí)以至造成更大的沖突,因此這種方法是最不令人滿意的沖突處理模式。


2、逼迫或強(qiáng)制

也就是采用非輸即贏的方法來(lái)解決沖突。這種方法認(rèn)為,在沖突中獲勝要比成員之間的關(guān)系更有價(jià)值。在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理往往使用權(quán)力來(lái)處理沖突,肯定自己的觀點(diǎn)而否定他人的觀點(diǎn),這種方式是一種具有獨(dú)裁性的方式。用這種方法處理沖突,會(huì)導(dǎo)致成員的怨恨心理,使工作氣氛緊張。例如,項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)制性地要求團(tuán)隊(duì)成員按自己的方法做,作為下屬,成員也許會(huì)按命令去做,但是其內(nèi)心卻會(huì)產(chǎn)生不滿及抵觸情緒。


3、圓滑

盡力在沖突中找出意見(jiàn)一致的方面,最大可能地淡化或避開(kāi)有分歧的領(lǐng)域,不討論有可能傷害感情的話題。這種方法認(rèn)為,成員之間的相互關(guān)系要比解決問(wèn)題本身更重要。這一方法能對(duì)沖突形勢(shì)起緩和作用,但不能徹底解決問(wèn)題。

4、妥協(xié)

團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)協(xié)商,分散異議,尋求一個(gè)調(diào)和折中的解決沖突的方法,使沖突各方都能得到某種程度的滿意。但是,這種方法并不是一個(gè)很可行的方法。例如,在預(yù)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)的完成時(shí)間時(shí),有的成員認(rèn)為需要十幾天,而有的成員卻認(rèn)為只要五六天就行了,這時(shí),如果采用妥協(xié)模式,取折中值認(rèn)為項(xiàng)目可在十天內(nèi)完成,但這樣的預(yù)計(jì)也許并不是最好的預(yù)計(jì)。


5、面對(duì)

又稱作問(wèn)題解決模式,在這種模式中,項(xiàng)目經(jīng)理將直接面對(duì)沖突,既要正視問(wèn)題的結(jié)果,也非常重視成員之間的關(guān)系。擁有一個(gè)良好的項(xiàng)目環(huán)境是使這種方法有效的前提,在這種環(huán)境中,成員之間相互以誠(chéng)相待,他們之間的關(guān)系是開(kāi)放和友善的,他們以積極的態(tài)度對(duì)待沖突,并愿意就面臨的沖突進(jìn)行溝通,廣泛交換意見(jiàn),每個(gè)成員都以解決問(wèn)題為目的,努力理解別人的觀點(diǎn)和想法,在必要時(shí)愿意放棄或重新界定自己的觀點(diǎn),從而消除相互間的分歧以得到最好、最全面的解決方案。在面對(duì)模式中,可以采取相應(yīng)的措施來(lái)避免或縮小某些不必要的沖突,如讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與制定計(jì)劃的過(guò)程;明確每個(gè)成員在項(xiàng)目中的角色和職責(zé);進(jìn)行開(kāi)放、坦誠(chéng)和及時(shí)的項(xiàng)目溝通;明確工作規(guī)程等。

調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在上述的五種處理沖突的模式中,“面對(duì)”是項(xiàng)目經(jīng)理最喜歡和最經(jīng)常使用的解決問(wèn)題方法,該模式注重雙贏的策略,沖突各方一齊努力尋找解決沖突的最佳方法,因此也是項(xiàng)目經(jīng)理在解決與上級(jí)沖突時(shí)青睞的方法。其次是以權(quán)衡和互讓為特征的“妥協(xié)”模式,這種方式則更多地用來(lái)解決與職能部門(mén)的沖突;排在第三位的是“圓滑”模式,“逼迫或強(qiáng)制”排在第四位,“回避或撤退”則是項(xiàng)目經(jīng)理最不愿意采用的方法,排在第五位。

然而這種排位并不是絕對(duì)的,因此在項(xiàng)目沖突的處理過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)各種方式進(jìn)行組合,使用整套的沖突解決方式。例如,如果采用“妥協(xié)”和“圓滑”模式不會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的整體目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理就可能把它們當(dāng)做有效策略。雖然“撤退”是項(xiàng)目經(jīng)理最不喜歡的方式,但用在解決與職能經(jīng)理之間的沖突上卻很有效。在應(yīng)付上級(jí)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理更愿意采取立即妥協(xié)的模式。另外從某種程度上說(shuō),面對(duì)模式實(shí)際上有可能包含了所有的沖突處理方法,因?yàn)槊鎸?duì)的目標(biāo)是找到解決問(wèn)題的方法,因此在解決某個(gè)沖突中可以采用撤退、妥協(xié)、強(qiáng)制或圓滑模式以使沖突最終得到有效的解決。


6、仲裁或裁決

在項(xiàng)目沖突無(wú)法界定的情況下,沖突雙方可能爭(zhēng)執(zhí)不下,這時(shí)可以由領(lǐng)導(dǎo)或權(quán)威機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,判斷孰是孰非,仲裁解決沖突;有時(shí)對(duì)沖突雙方很難立即做出對(duì)錯(cuò)判斷,但又急需解決沖突,這時(shí)一般需要專門(mén)的機(jī)構(gòu)或?qū)<易龀霾⒉淮韺?duì)錯(cuò)的裁決,但裁決者應(yīng)承擔(dān)起必要的責(zé)任。這種方式的長(zhǎng)處是簡(jiǎn)單、省力;要求權(quán)威者必須是一個(gè)熟悉情況、公正、明了事理的人,否則會(huì)挫傷團(tuán)隊(duì)成員的積極性,降低效益,影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這種解決問(wèn)題的方法常常很奏效,其中有兩個(gè)原因:一是把沖突雙方召集在一起,能夠使各方了解并不是只有他們自己才面臨問(wèn)題;二是仲裁或裁決的會(huì)議可以作為沖突各方的一個(gè)發(fā)泄場(chǎng)所,防止產(chǎn)生其他沖突。


7、溝通和協(xié)調(diào)

信息的來(lái)源不一,得到的信息不全面是項(xiàng)目沖突產(chǎn)生的主要原因之一。針對(duì)這種情況,應(yīng)該加強(qiáng)信息的溝通和交流,了解并掌握全部情況,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行談判、協(xié)調(diào)和溝通。這種方式要求沖突雙方采取積極態(tài)度,消除消極因素。


8、發(fā)泄

上面所列的項(xiàng)目沖突管理的方式,在很大程度上并沒(méi)有從根本上消除已有的沖突,其沖突只不過(guò)是得到一定程度的緩解,原有的沖突在新的環(huán)境條件下可能死灰復(fù)燃,使沖突越來(lái)越深,甚至導(dǎo)致新的沖突。針對(duì)以上方式不徹底性、消極看待和處理沖突的缺陷,德國(guó)社會(huì)學(xué)家齊美爾提出了“渲泄”理論,有利于徹底地解決沖突。采取發(fā)泄的項(xiàng)目沖突管理方式要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或管理者創(chuàng)造一定的條件和環(huán)境,使不滿情緒有一定的渠道、途徑和方式發(fā)泄出來(lái),使項(xiàng)目的運(yùn)行穩(wěn)定有序。

在項(xiàng)目沖突中,項(xiàng)目經(jīng)理可以扮演以下三種角色:參與者、裁決者、協(xié)調(diào)者。作為項(xiàng)目的管理者,要防止卷入紛爭(zhēng)和沖突中去,不要陷入?yún)⑴c者的角色。若作為裁決者,項(xiàng)目經(jīng)理不得不權(quán)衡利弊并對(duì)問(wèn)題的最終解決做出結(jié)論性判斷,沖突一方必然產(chǎn)生對(duì)立、怨恨,最終以生成管理者與員工間新的沖突而告終。

在項(xiàng)目對(duì)抗性沖突中,協(xié)調(diào)者才是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該扮演的角色。項(xiàng)目經(jīng)理解決沖突的破壞性影響的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是防止沖突各方在堅(jiān)持自觀點(diǎn)上走得太極端,他應(yīng)該為沖突雙方的爭(zhēng)論提供基本的原則,幫助他們分離和定義出產(chǎn)生沖突的核心問(wèn)題;向雙方詢問(wèn)大量“如果……怎樣?”的問(wèn)題,不直接提供答案,而是幫助推進(jìn)達(dá)成兩方滿意的解決方法,促使他們自己解決沖突。

如前所述,沖突的強(qiáng)度在項(xiàng)目的不同階段有不同表現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理如果能夠預(yù)見(jiàn)沖突的出現(xiàn)并了解它們的組成及其重要程度,對(duì)沖突管理的理論及實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)有深刻的了解,形成自己的沖突管理思想體系和方法體系,并在管理項(xiàng)目沖突的過(guò)程中綜合地加以運(yùn)用,就有可能避免或減少潛在沖突的破壞性影響,增加沖突的建設(shè)性有利影響。



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李騏

李騏

2020-07-07 09:31

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