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項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師
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王萬(wàn)勇:項(xiàng)目管理——人力資源沖突產(chǎn)生的八條原因
2016-01-20 3321

    項(xiàng)目成功的標(biāo)志,就是需求、進(jìn)度、成本、質(zhì)量達(dá)到客戶的滿意。但是除此之外,在項(xiàng)目管理中“人”的因素也極為重要,也是最難管理的對(duì)象。能否挖掘“人”的潛能和作用,避免因人力資源沖突造成的損失,對(duì)項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。
    人力資源管理,運(yùn)用科學(xué)的方法,協(xié)調(diào)人與人的關(guān)系,處理人與人的矛盾沖突,充分發(fā)揮個(gè)人潛能,增強(qiáng)組織凝聚力,提高組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),激發(fā)團(tuán)隊(duì)士氣,順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。當(dāng)出現(xiàn)人力資源沖突時(shí),必須查清原因,及時(shí)解決沖突。常見的原因有:人才缺乏;技術(shù)攻關(guān);管理混亂;缺少激勵(lì)機(jī)制等。

    下面,項(xiàng)目管理培訓(xùn)師王萬(wàn)勇為您介紹這些人力資源沖突原因。

1、人才緊缺
千里馬常有,伯樂不常有。許多企業(yè)管理者嘆息招聘不到人才,公司走了一批再換一批,走了一批再換一批,年年如此。也不知道是真沒有人才,還是不善于發(fā)現(xiàn)人才,或是不懂利用人才。在項(xiàng)目工作中,不是缺人,就是不能勝任。最后,項(xiàng)目管理者把責(zé)任全部推到人事——項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人才緊缺。甚至,彼此因爭(zhēng)奪人才,產(chǎn)生沖突。
北京某科技公司,位于朝陽(yáng)區(qū)望京,人才招聘本來(lái)已經(jīng)困難,可是領(lǐng)導(dǎo)又喜歡開夜會(huì)、周末加班,還不給任何補(bǔ)償。剛加入公司的成員,參加上兩次夜會(huì),就被嚇怕了。一開會(huì)就到22點(diǎn)以后,經(jīng)常開成聊天會(huì)、出牛會(huì),畫餅充饑。既不解決問題,又消耗大家精力,還浪費(fèi)大家休息時(shí)間。長(zhǎng)此下去,人才嚴(yán)重缺乏,項(xiàng)目實(shí)施工作無(wú)法推進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)把責(zé)任,推到一屆一屆實(shí)施經(jīng)理身上,老項(xiàng)目、新項(xiàng)目均變成了遺留項(xiàng)目。

2、技術(shù)攻關(guān)
58年大躍進(jìn),口號(hào)是“人有多大膽,地有多大產(chǎn)”;改革開放后,口號(hào)變成“撐死膽大的,餓死膽小的”。這些口號(hào)雖然有些偏激,但是反映出一個(gè)問題,有想法,就會(huì)形成目標(biāo),然后會(huì)為此奮斗。在科技飛速發(fā)展的今天,人們希望把一些工作寄予科技來(lái)解決,目的當(dāng)然是提高效率,促進(jìn)生產(chǎn)。
有時(shí)候,理想總與現(xiàn)實(shí)不符,造成完美的規(guī)劃不能付諸實(shí)現(xiàn)。由于技術(shù)水平達(dá)不到項(xiàng)目的要求,常出現(xiàn)項(xiàng)目不能正常收尾。此時(shí),求賢若渴,產(chǎn)生技術(shù)攻關(guān)沖突。
某機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目,功能描述比較簡(jiǎn)單,即通過監(jiān)控視頻分析,獲取飛機(jī)入位(進(jìn)港)、離位(離崗)時(shí)間,提交到機(jī)場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)況系統(tǒng)。實(shí)施單位承諾達(dá)到0漏報(bào),10%以下誤報(bào)。第一波技術(shù)人員,滿懷信心赴現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。3個(gè)月后,漏報(bào)率在20%左右,誤報(bào)率在40%左右。分析原因,算法使用不當(dāng),不該用數(shù)組分析法,導(dǎo)致一次判斷錯(cuò)誤,后面全權(quán)現(xiàn)象。然后,第二波技術(shù)人員,再次沖上去準(zhǔn)備攻克難關(guān)。3個(gè)月后,誤報(bào)率在15%左右,漏報(bào)率在20%左右。分析原因,機(jī)場(chǎng)環(huán)境惡劣,有貨車、工作人員經(jīng)常出入,夜間燈光閃爍,飛機(jī)顏色與地面對(duì)比不明顯等。算法很難提取飛機(jī)特征,造成判斷錯(cuò)誤。單位內(nèi)部知道原因,可是不能向用戶解釋,防止用戶擔(dān)心自己的技術(shù)實(shí)力。無(wú)奈,公司所有領(lǐng)導(dǎo)在視頻監(jiān)控行業(yè)里找高手。功夫不負(fù)有心人,在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)一位做智能分析的高手,公司以外包的形式轉(zhuǎn)包出去。這位高手到場(chǎng)后,用了1周的時(shí)間,修改了算法,漏報(bào)率降低到3%,誤報(bào)率降低到10%。仍然不能滿足合同的承諾,只好走商務(wù)流程。

3、項(xiàng)目變更
天要下,娘要嫁,是無(wú)法回避的事情。制定好的的范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)、時(shí)間進(jìn)度,因政策、業(yè)務(wù)等原因,會(huì)產(chǎn)生變更。變更的結(jié)果,一般是增加范圍、壓縮成本、加快進(jìn)度。比如為了滿足項(xiàng)目新的時(shí)間要求,常常采取趕進(jìn)度的方法。趕進(jìn)度意味著增加資源,人力資源沖突也因此產(chǎn)生。

醫(yī)藥集團(tuán),是由15個(gè)獨(dú)立法人單位組成,分布在本省的5個(gè)市。目前,醫(yī)藥集團(tuán)準(zhǔn)備搬入新的辦公大樓工作,借此機(jī)會(huì),準(zhǔn)備升級(jí)改造自己的信息系統(tǒng)。本項(xiàng)目一期涉及3個(gè)子公司和集團(tuán)的升級(jí)改造,其他子公司準(zhǔn)備在項(xiàng)目二期完成。項(xiàng)目投資約1500萬(wàn),工期為10個(gè)月。包括以下工作內(nèi)容:
a、新辦公樓的綜合布線(PDS)。包括工作區(qū)子系統(tǒng)、水平(配線)子系統(tǒng)、垂直(干線)子系統(tǒng)、設(shè)備間子系統(tǒng)、接入子系統(tǒng)。
b、新辦公樓計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)。包括智能空調(diào)、環(huán)控、安防監(jiān)控、防雷、消防、新風(fēng)等系統(tǒng)。
c、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)為三層結(jié)構(gòu):核心層、匯聚層、接入層。核心層選用兩臺(tái)Cisco Catalyst 6509作雙機(jī)熱備;匯聚層選用Cisco Catalyst 3560,接入層選用Cisco Catalyst 2950。
d、信息系統(tǒng)升級(jí)。將原來(lái)的Windows系統(tǒng)升級(jí)為L(zhǎng)inux系統(tǒng);將原來(lái)的CS結(jié)構(gòu)升級(jí)為BS結(jié)構(gòu);將原來(lái)的Foxpro數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)升級(jí)為Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。
e、建立集團(tuán)局域網(wǎng)。通過IPSec VPN技術(shù)實(shí)現(xiàn)各子公司與總公司之間的局域網(wǎng)辦公環(huán)境。
f、機(jī)房搬遷、數(shù)據(jù)遷移等。
為了在預(yù)算范圍內(nèi),按時(shí)保質(zhì)完成醫(yī)藥集團(tuán)以上工程,我們組織了核心團(tuán)隊(duì),編制了詳細(xì)的計(jì)劃,制訂了嚴(yán)格的監(jiān)督控制制度,部署了風(fēng)險(xiǎn)管理、監(jiān)控體系等。
在項(xiàng)目實(shí)施的1周后,國(guó)家藥監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)將在2個(gè)月后來(lái)本省考察,省藥監(jiān)局安排醫(yī)藥集團(tuán)為考察試點(diǎn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為了讓這些重量級(jí)人物對(duì)集團(tuán)有個(gè)好的影響,要求在1個(gè)本月內(nèi)把新樓裝修好。
甲方提出了需求,把新辦公樓的所有施工單位都召集在一起開會(huì),把情況和大家都講了一遍,布置了要求。同時(shí)強(qiáng)調(diào):如果能按時(shí)完成的施工單位獎(jiǎng)勵(lì)1%的項(xiàng)目趕工費(fèi);影響進(jìn)度的施工單位,將扣5%的工程款。
大樓風(fēng)、氣、水、電等施工單位都開始趕進(jìn)度,綜合布線雖說是弱電,但是也屬于“電”字輩的,所以必須配合趕進(jìn)度。綜合布線雖然沒有影響到我們其它項(xiàng)目工作的正常進(jìn)行,可是裝修施工隊(duì)要求我們1周內(nèi)把墻上的線槽、線盒全部完工。
接到命令后,我組織項(xiàng)目組成員討論,大家一致認(rèn)為需要增加人員,否則不能完成甲方要求。

4、團(tuán)隊(duì)合作差
有人的地方就有沖突,團(tuán)隊(duì)合作差,沖突就會(huì)隨時(shí)發(fā)生,有些沖突顯而易見,有些暗潮洶涌,有些危及項(xiàng)目或企業(yè)存亡,有些不值一提。作為主管應(yīng)該正確面對(duì)它、分析它、協(xié)調(diào)它、解決它,從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)文化,提升團(tuán)隊(duì)效益,化危機(jī)為商機(jī)。
大雁,一年中有兩次漫漫遷徙,一次南遷,一次北遷。在每次遷徙途中,它們都整齊地排成“人”字形陣勢(shì),沒有一只雁飛出陣形。據(jù)科學(xué)家們研究發(fā)現(xiàn),雁陣飛行的速度是單只大雁飛行速度的1.71倍,團(tuán)隊(duì)合作的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出任何一只大雁單飛的極限。

5、管理混亂
沒有沖突的組織,是不存在的。既然沖突無(wú)處不有,那么也需要管理無(wú)處不在。科學(xué)管理沖突,能化消極因素為積極因素,提升員工技能,激活企業(yè)戰(zhàn)斗力,促進(jìn)企業(yè)向前發(fā)展。人們都追求無(wú)為而治的管理境界,但是真正能實(shí)現(xiàn)的組織幾乎沒有。究其原因多屬管理混亂,沖突頻繁。
劉志廣剛加入公司項(xiàng)目部,擔(dān)任部門經(jīng)理職務(wù),手下有3名成員,分別是任部強(qiáng)、右田成、李力強(qiáng)。任部強(qiáng)在公司任職已3年,最初以網(wǎng)管的身份加入公司行政部,目前主屬項(xiàng)目部,擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理兼網(wǎng)管職務(wù)。右田成在公司任職1年多,最初以技術(shù)支持身份加入公司研發(fā)部,目前擔(dān)任項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)。李力強(qiáng)剛加入公司3個(gè)月,以項(xiàng)目經(jīng)理身份加入公司項(xiàng)目部。
在劉志廣加入前,任部強(qiáng)、右田成歸屬商務(wù)部慕勇管理。慕勇利用商務(wù)之便,經(jīng)常請(qǐng)二人吃飯,也任由此二人發(fā)展,所以此二人對(duì)慕勇比較親信。李力強(qiáng)則不同,他陪同公司CEO、市場(chǎng)經(jīng)理,苦戰(zhàn)3個(gè)月,為公司取得了某“大項(xiàng)目”(公司有史以來(lái)最大的項(xiàng)目)。另外,他與CEO有曖昧關(guān)系。
劉志廣到任后,開始組織工作。當(dāng)他準(zhǔn)備給右田成分配任務(wù)時(shí),慕勇已提前給右田成安排了工作。當(dāng)他再準(zhǔn)備給任部強(qiáng)安排任務(wù)時(shí),行政已經(jīng)安排他出去采購(gòu)電腦配件了。當(dāng)他向CEO匯報(bào)工作的時(shí)候,CEO告訴他李力強(qiáng)已匯報(bào)過。
1個(gè)月后,劉志廣向CEO反映現(xiàn)象,CEO驚訝地說:這3個(gè)人的能力都還可以,他們自己有判斷事情的能力,應(yīng)該不會(huì)影響工作,你多和他們溝通溝通。從此,劉志廣遇事就去咨詢下屬,也開始放縱下屬。又過了半個(gè)月,CEO找劉志廣談話,責(zé)備他沒有管理好項(xiàng)目部,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度非常不滿。

6、組織結(jié)構(gòu)不明確
“組織”是指人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而建立起來(lái)的機(jī)構(gòu),它包含具體的職位分配、職權(quán)劃分、溝通匯報(bào)體系、工作協(xié)調(diào)原則等內(nèi)容。組織結(jié)構(gòu),是為完成一次特殊任務(wù)建立起來(lái)的,具有不同的分工,彼此又要協(xié)同工作的團(tuán)隊(duì)。組織結(jié)構(gòu)對(duì)能否獲得所需資源和以何種形式、條件獲取資源起著影響、制約作用。
項(xiàng)目管理中的組織結(jié)構(gòu),是為完成一次特殊任務(wù)建立起來(lái)的,具有不同的分工,彼此又要協(xié)同工作,臨時(shí)性的團(tuán)隊(duì)。組織結(jié)構(gòu)對(duì)能否獲得項(xiàng)目所需資源和以何種形式、條件獲取資源起著影響、制約作用。組織結(jié)構(gòu)類型就像一條頻譜,一端是職能型,另一端是事業(yè)部型。
? 職能型組織結(jié)構(gòu),由幾個(gè)平等的職能部門組成,每個(gè)職能部門也可能進(jìn)一步分為更小的單位(班、組、團(tuán)體等),結(jié)構(gòu)中的所有職員都有一個(gè)明確的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。職能型組織結(jié)構(gòu)中,總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)管理,沒有項(xiàng)目經(jīng)理,而是由職能部門負(fù)責(zé)人作為協(xié)調(diào)人,統(tǒng)一由總經(jīng)理調(diào)遣。
? 項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu),組織由幾個(gè)平等的項(xiàng)目部(每個(gè)部都有自己的項(xiàng)目經(jīng)理)組成。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員直接隸屬于該項(xiàng)目部而與其他部門無(wú)關(guān)系。幾乎所有的資源直接配置到項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛邢喈?dāng)大的獨(dú)立性和權(quán)限。
? 矩陣型組織,成員來(lái)自不同職能部門,同時(shí)接受項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。矩陣型組織結(jié)構(gòu)兼有職能型和項(xiàng)目型的特征,依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資源(人、財(cái)、物等)影響程度,矩陣型組織結(jié)構(gòu)分為弱矩陣型、平衡矩陣型、強(qiáng)矩陣型三種。弱矩陣型組織結(jié)構(gòu),其基本類似職能型組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資源的影響力量弱于職能部門經(jīng)理,主要扮演協(xié)調(diào)員和發(fā)布人的角色;平衡矩陣型組織結(jié)構(gòu),其項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)有所提高,和職能部門經(jīng)理平等地享受職權(quán);強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu),其幾乎接近項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理享有很大的職權(quán)。
? 事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu),是在企業(yè)內(nèi)部成立事業(yè)部,類似分公司,可以享有相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)權(quán),也可以是一個(gè)獨(dú)立的單位。事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)下設(shè)置項(xiàng)目部,項(xiàng)目經(jīng)理由事業(yè)部選派,項(xiàng)目部可以選擇各種組織結(jié)構(gòu)形式。
王萬(wàn)勇剛加入天安睿智科技公司,擔(dān)任項(xiàng)目部經(jīng)理職務(wù)。在他入職前,項(xiàng)目部歸屬于市場(chǎng)部。在他入職后,CEO與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,準(zhǔn)備將項(xiàng)目部劃歸到研發(fā)部,但并沒有正式發(fā)文,也沒有通知市場(chǎng)主管徐江鳥。此時(shí),徐江鳥正帶領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)理李星雨參加某機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目的投標(biāo),聽說了王萬(wàn)勇已經(jīng)入職,滿以為王萬(wàn)勇歸屬自己管轄。
投標(biāo)工作結(jié)束后,徐江鳥帶著喜訊回到公司,他興致沖沖地找王萬(wàn)勇溝通下一步工作,準(zhǔn)備參加甲方即將組織召開的項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì),也沒有和研發(fā)部經(jīng)理打招呼商量。第二天,人事正式公布了組織結(jié)構(gòu),徐江鳥恍然大悟。
事后2個(gè)月,王萬(wàn)勇發(fā)現(xiàn)公司所有項(xiàng)目均屬于研發(fā)無(wú)法實(shí)施的項(xiàng)目。此時(shí),王萬(wàn)勇明白CEO為什么要把項(xiàng)目部放在研發(fā)部,因?yàn)镃EO希望研發(fā)部能帶動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施。
世上的事情真實(shí)變幻莫測(cè),CEO的如意算盤出現(xiàn)了新的轉(zhuǎn)機(jī)。市場(chǎng)部取得的新項(xiàng)目,研發(fā)部帶頭反映需求與實(shí)施脫節(jié),公司研發(fā)不能實(shí)現(xiàn)。事與愿違,CEO感覺這樣影響公司的市場(chǎng)份額,又一次將項(xiàng)目部劃歸為市場(chǎng)部。從此以后,王萬(wàn)勇再協(xié)調(diào)研發(fā)部,總是碰壁。

7、激勵(lì)機(jī)制不健全
部門按崗位需求招聘員工,員工按照部門崗位需求標(biāo)準(zhǔn)開展工作。如果沒有相應(yīng)、配套的激勵(lì)機(jī)制,長(zhǎng)期就會(huì)出現(xiàn)干好干壞一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣、3個(gè)和尚沒水吃的情況??茖W(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制為人員聘用提供依據(jù);為開展員工培訓(xùn)提供依據(jù);為人員的職位升降提供依據(jù);為實(shí)現(xiàn)多勞多得,少勞少得,不勞不得的分配原則提供依據(jù);是完善人力資源管理制度的依據(jù);為公司調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的提供參考依據(jù)。
天正安睿公司,COO張宇與總經(jīng)理矛盾,帶領(lǐng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)注冊(cè)成立網(wǎng)景風(fēng)靡公司。在紅河全景融合項(xiàng)目招標(biāo)上,二虎相爭(zhēng)。天正安??偨?jīng)理為了報(bào)舊愁,發(fā)動(dòng)公司現(xiàn)有技術(shù)連續(xù)加班兩個(gè)月,口號(hào)“讓網(wǎng)景風(fēng)靡死在紅河”。領(lǐng)導(dǎo)、員工共同奮斗了兩個(gè)月,項(xiàng)目終于花落天正安睿公司。為此,天正安睿公司總經(jīng)理,每隔一天組織全體員工開會(huì),宣傳“紅河”成績(jī),口頭表?yè)P(yáng)本次重點(diǎn)員工。連續(xù)3周過后,員工開始拒絕參加會(huì)議,工作變得懶散起來(lái)。又過了3周,研發(fā)部成員開始推諉,所有項(xiàng)目都被停了下來(lái)。

8、環(huán)境因素
環(huán)境因素包括國(guó)家政策、法規(guī),地方行政規(guī)定,行業(yè)規(guī)范,地質(zhì)環(huán)境,基礎(chǔ)設(shè)施,風(fēng)土人情,企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)驗(yàn)?zāi)J降?。由于這些因素的變動(dòng),常常帶來(lái)項(xiàng)目上的變更,有需求范圍變更、時(shí)間進(jìn)度變更、成本費(fèi)用變更、人力資源變更等。

 

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