合同是項目范圍核實的依據(jù),是項目成敗的關(guān)鍵因素,許多項目之所以失敗,就是因為合同選擇錯誤,導(dǎo)致后期的違約現(xiàn)象。作為項目管理培訓(xùn)師,有義務(wù)向大家介紹選擇合同依據(jù),便于順利實現(xiàn)用戶需求。
第一種情況:當(dāng)甲方能對項目需求范圍詳細(xì)描述,但對項目的工作量、成本比較模糊時,建議選擇固定總價合同,這樣可以將風(fēng)險轉(zhuǎn)移到乙方身上。比如,建一個3000m2的A級機(jī)房,建設(shè)單位可以給出一個總價,承建單位按A級機(jī)房的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、施工建設(shè)。
第二種情況:當(dāng)甲方對項目需求范圍、工作量都比較清晰時,可以選擇單價合同來降低成本,實現(xiàn)項目目標(biāo)。比如,要對市內(nèi)1000個基站進(jìn)行檢測,這樣工作量都比較清楚,承建方按照檢測的方法、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行就可以。
第三種情況:如果甲乙雙方對需求和范圍都比較模糊,建議采用成本補(bǔ)償合同,為了激勵承建單位提高效率、降低成本,可以采用成本加浮動酬金的方式,這樣如果費(fèi)用超支嚴(yán)重時,承建方也承擔(dān)一定的風(fēng)險。
第四種情況:當(dāng)乙方對項目需求范圍和工作量都比較清楚時,可以選擇總價合同、單價合同、成本補(bǔ)償合同,只要有利潤空間就可以。
第五種情況:當(dāng)乙方對項目需求范圍、工作量不清楚時,建議選擇成本補(bǔ)償合同,可分?jǐn)傦L(fēng)險。
其他情況,可以參考前五種方法類推。
注:此文摘自《項目經(jīng)理溝通管理技巧與實務(wù)》