項目時間進度計劃，是按照甲乙雙方或多方簽訂的合同、協(xié)議、意向書等文件中的要求和規(guī)定，并根據(jù)項目的實際情況，以項目竣工投產(chǎn)或交付使用為目的而編制的項目文件。它按照項目中各個活動的順序和資源分配情況編制而成。它為編制其他項目計劃（成本計劃、風(fēng)險計劃、采購計劃、人力資源計劃等）提供依據(jù)和參考，也為項目的實施和監(jiān)控提供科學(xué)的、合理的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖繉嵤┓桨负涂冃Э己藰?biāo)準(zhǔn)。
那么如何編制科學(xué)、合理、適用的進度計劃呢？筆者給您3條建議：

1．活動排序技巧
首先要對活動徹底細分，明確活動的邏輯關(guān)系；減少并行的活動和工作關(guān)系，改為串行（按順序）工作關(guān)系；活動序列中，一定包括所有里程碑事件，并突出鮮明；采購工作，必須提前安排，防止因資源不能按時到位，影響進度。

2．科學(xué)估算、預(yù)算時間技巧
在時間允許的條件下，給每一個活動、工作包、子系統(tǒng)、子項目、功能安排充足、富裕的時間；根據(jù)情況，壓縮前期活動、工作所需的時間，一定要給后期活動、工作留下足夠的緩沖時間（儲備時間），避免前期松懈、后期趕工的現(xiàn)象；如需要，可以壓縮簡單活動、工作所需的時間，但是一定給攻堅、復(fù)雜活動和工作留出緩沖時間（儲備時間），避免輕者更輕、重者更重現(xiàn)象；估算、預(yù)算時間時，一定要考慮節(jié)假日、休息日等特殊日期對進度的影響，也一定要考慮資源（人、財、物等）、環(huán)境（包括自然環(huán)境和政治環(huán)境）對進度的影響。

3．合理安排里程碑日期
在編制里程碑計劃時，盡量把里程碑事件的范圍核實工作安排在節(jié)假日后。比如，國家法定節(jié)假日國慶節(jié)有7天假，那么將里程碑事件核實該安排在10月9日后。原因很簡單，如果在9月30日，里程碑事件沒有完成，那么就可以利用假期時間進行趕工，7天的時間對于一個里程碑事件來說是比較富裕的。那為什么要安排在10月9日后，而不安排在10月8日呢？原因也很簡單，因為10月8日上班，甲乙雙方可以就核實工作安排進行最后的確認(rèn)，有時間處理突發(fā)的變更或不確定因素。

注：本文摘自《項目經(jīng)理溝通管理技巧與實務(wù)》。