通常，項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程包括：活動(dòng)的定義，活動(dòng)的排序，活動(dòng)的資源估算，活動(dòng)的歷時(shí)估算，制訂時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃，時(shí)間進(jìn)度控制，下面介紹編制進(jìn)度計(jì)劃的4個(gè)關(guān)鍵過(guò)程。

1．活動(dòng)定義

編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的第一步，就是要定義活動(dòng)。通過(guò)分析項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)或合同內(nèi)容，掌握了用戶的需求，進(jìn)而可以確定項(xiàng)目的范圍，最后將項(xiàng)目范圍進(jìn)行工作分解，形成工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)的最底層單元是工作包，把工作包再分解成一個(gè)個(gè)活動(dòng)，直到所有活動(dòng)都被分解出來(lái)。這個(gè)分解工作包，形成更小單元——活動(dòng)的過(guò)程就是活動(dòng)定義過(guò)程。

2．活動(dòng)排序

完成工作分解、定義活動(dòng)的過(guò)程后，要根據(jù)各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間順序或邏輯依賴關(guān)系，按邏輯順序進(jìn)行排列，形成一個(gè)完整的項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程。這樣，既可以清晰地體現(xiàn)出所有活動(dòng)開(kāi)始、結(jié)束的前后順序，又可以預(yù)防項(xiàng)目工作順序的顛倒，還可以降低返工現(xiàn)象的發(fā)生。

3．資源估算

定義了活動(dòng)，形成活動(dòng)的邏輯順序，就應(yīng)該對(duì)完成每項(xiàng)活動(dòng)所需要的資源進(jìn)行估算。這里所說(shuō)的資源包括人力資源、資金資源、物資資源。有一些項(xiàng)目管理類(lèi)書(shū)籍，把人力資源和資金資源單列出去，只是強(qiáng)調(diào)物資資源，其實(shí)不太科學(xué)，因?yàn)檫@三者相互制約，相互平衡。比如，用一個(gè)高技術(shù)人員工作1小時(shí)，就可以完成重要的工作，成本也就是他1小時(shí)的成本；如果換了5個(gè)一般技術(shù)人員，可能需要1天，甚至1周的時(shí)間去完成工作，這樣5個(gè)人的成本可能就大于高技術(shù)人員的1小時(shí)的成本，而且這5個(gè)人需要的工具也多于那個(gè)高技術(shù)人員。在開(kāi)展資源估算工作時(shí)，我們既要考慮資源的種類(lèi)，又要考慮資源的數(shù)量，同時(shí)還要考慮資源的使用時(shí)間。只有這樣，才能真正做到合理利用資源。資源估算表格式詳見(jiàn)《項(xiàng)目經(jīng)理溝通管理技巧與實(shí)務(wù)》。

4．歷時(shí)估算

歷時(shí)估算是編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵工作，如果這一環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，那么前面的所有工作都將付諸東流。歷時(shí)估算就是估算完成各項(xiàng)目計(jì)劃的工時(shí)數(shù)量，常用的表示方法有“人時(shí)”“人日”“人周”“人月”“人次”等。歷時(shí)估算的方法有專(zhuān)家判斷法、自下而上估算法、類(lèi)比估算法、三點(diǎn)估算法、參數(shù)估算法、項(xiàng)目管理軟件法等，詳見(jiàn)后面的常用方法、工具和技術(shù)部分。

注：以上內(nèi)容摘自《項(xiàng)目經(jīng)理溝通管理技巧與實(shí)務(wù)》