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執(zhí)行力落地目標(biāo)轉(zhuǎn)化+領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)戰(zhàn)型管理專(zhuān)家
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肖仁山:企業(yè)執(zhí)行力落地工具
2016-03-21 1612

對(duì)于執(zhí)行力的大家都很熟悉,很多企業(yè)的口號(hào)都在喊“提高執(zhí)行力”,市場(chǎng)中提高執(zhí)行力的各類(lèi)書(shū)籍及培訓(xùn)課程更是五花八門(mén),執(zhí)行力落地是中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理培訓(xùn)中要解決的最終問(wèn)題。但如何在企業(yè)的日常管理中將執(zhí)行力落地,卻是廣大管理者一直倍感無(wú)力和難以執(zhí)行的問(wèn)題。

   在企業(yè)中,執(zhí)行力培訓(xùn)可分為部門(mén)執(zhí)行力和個(gè)人執(zhí)行力,也是對(duì)部門(mén)管理者及員工的執(zhí)行能力的培養(yǎng)。好的工作習(xí)慣需要一段時(shí)期的堅(jiān)持才得以養(yǎng)成,但培訓(xùn)課程一般都是短暫的1天或最多3天,那么培訓(xùn)課程結(jié)束后的執(zhí)行情況,只能靠各個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力了。很多管理者會(huì)抱怨,培訓(xùn)課程都很好,當(dāng)時(shí)感覺(jué)良好,但是課程結(jié)束后,又恢復(fù)了原來(lái)的工作節(jié)奏中,培訓(xùn)課程的余溫也逐漸消失殆盡。所以一個(gè)強(qiáng)有力的培訓(xùn)落地工具就顯得很有必要性和重要性。

   那么《讓執(zhí)行變得簡(jiǎn)單》課程企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺(tái)是如何在執(zhí)行力落地方面發(fā)揮效果的呢?

一.  部門(mén)執(zhí)行力

   首先是泛化的項(xiàng)目管理理念的作用,不僅僅包含有生命周期的項(xiàng)目,也可以將常規(guī)工作設(shè)定為項(xiàng)目進(jìn)行管理,如市場(chǎng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人事等等方面的工作都可以設(shè)定為項(xiàng)目去管理。

   不論是部門(mén),或是因某些項(xiàng)目或工作組成的臨時(shí)性的組織,都會(huì)有需要完成的業(yè)績(jī)或目標(biāo),所以在領(lǐng)度系統(tǒng)中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建項(xiàng)目,并明確目標(biāo)、配置資源、劃分階段、設(shè)定里程碑等使得工作得以及時(shí)開(kāi)展。然后將項(xiàng)目分解為任務(wù),根據(jù)任務(wù)的分配、執(zhí)行來(lái)進(jìn)一步分解目標(biāo)。

二.個(gè)人執(zhí)行力

   任務(wù)管理在《讓執(zhí)行變得簡(jiǎn)單》課程中起到承上啟下的作用,以任務(wù)的形式明確工作內(nèi)容及要求,確保對(duì)工作進(jìn)行良好的安排和高效的執(zhí)行。任務(wù)由項(xiàng)目分解而來(lái),不是簡(jiǎn)單的待辦事項(xiàng),“承上”圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向,“啟下”在企業(yè)內(nèi)部建立完善和良好的溝通機(jī)制,任務(wù)機(jī)制讓員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行工作,并在良好高效溝通的基礎(chǔ)上順利完成工作。

工作達(dá)成目標(biāo)及考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的明確。

   如果一個(gè)寬泛的任務(wù)要求,可能讓員工執(zhí)行中找不到重點(diǎn)和無(wú)從下手,如果將任務(wù)目標(biāo)、流程、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)都明確寫(xiě)在任務(wù)詳情里并分配給員工,讓員工看到,并能隨時(shí)回顧,那么任務(wù)執(zhí)行起來(lái)的效率就會(huì)提高。

完成時(shí)間及匯報(bào)要求的明確。

   工作都是有時(shí)間限制的,明確的時(shí)間管理要求是任務(wù)分配時(shí)必不可少的。但僅有開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在領(lǐng)度系統(tǒng)的任務(wù)設(shè)定時(shí),可以明確任務(wù)匯報(bào)要求,根據(jù)任務(wù)緊迫度的設(shè)定按天、按周、按月匯報(bào),依此督促執(zhí)行者執(zhí)行力度。模棱兩可的匯報(bào)要求一定會(huì)導(dǎo)致工作的延誤,破壞執(zhí)行力的貫徹。

任務(wù)匯報(bào)與任務(wù)的監(jiān)督。

   作任務(wù)下達(dá)后,大家就開(kāi)始按部就班的開(kāi)展工作了,及時(shí)發(fā)表工作匯報(bào)進(jìn)行工作溝通交流。在《讓執(zhí)行變得簡(jiǎn)單》課程中采用類(lèi)微博化的活動(dòng)流溝通方式,能夠取代郵件和聊天工具進(jìn)行工作的溝通交流。所有溝通記錄將被記錄在任務(wù)活動(dòng)流中,方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)督和檢查工作情況,并進(jìn)行工作的點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)的互動(dòng),實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整員工的工作方向,發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞,并及時(shí)的做出預(yù)防和指示,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,從而提高整個(gè)項(xiàng)目組織的執(zhí)行力。

   社區(qū)化的溝通方式,保證工作的開(kāi)放性和透明性,在進(jìn)行工作實(shí)時(shí)監(jiān)督的同時(shí),對(duì)于員工的優(yōu)秀表現(xiàn)就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn),并進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了全民化的信息共享,全體員工都具有工作的監(jiān)督和即時(shí)獎(jiǎng)懲的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督和激勵(lì),提高整體的執(zhí)行力。

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