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于航:時間管理
2016-01-20 39110
對象
各級管理人員
目的
提升工作效益
內(nèi)容
《管理之本―時間管理》 為什么學本課程? 人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。如何根據(jù)你的價值觀和目標管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。 你是否常常感到時間不夠用? 你是否總是有工作不能按時完成? 你是否總是感到工作效率不高? 你希望解決以上問題嗎? 如果你的回答“是”,那么請敞開你的心門,讓我們一起來探討時間管理的奧秘。 因為:企業(yè)管理的效益,75%體現(xiàn)在時間管理上! 不能管理時間的人,就不能夠管理一切! 本課程的目的就是提升中高層管理者對時間的管理能力。 課程對象 高層中層管理人員 課程特色 實戰(zhàn)案例 + 故事體悟 + 體系構(gòu)建 + 操作演練 = 提升執(zhí)行技巧 課程時間 1天/7小時 課程內(nèi)容 第一篇:對時間的認識 時間的定義 時間是什么? 時間的基本元素 時間的基本元素是事件,是過去的事,現(xiàn)在的事和未來的事。時間是由每一個時間的事件構(gòu)成的 ◆時間是珍貴的資源, 而且是最難以有效利用、最經(jīng)不起浪費的資源; ◆是資本和無法更新的收入; ◆時間是珍貴的日用品, 管理好你的時間就能管理好你的生活;; ◆時間是你生命的基礎; ◆沒有時間,你什么事都做不成。 ◆任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃,都必須從我們對時間寶貴性的認識入手。 學習時間管理的理由 ◆時間是不能儲存的 ◆時間不會停止 ◆時間也不可能增加 ◆時間無法轉(zhuǎn)讓 ◆時間是租不到,買不到,也借不到 第二篇、時間管理的誤區(qū) 1、老板、職業(yè)經(jīng)理都很忙,經(jīng)常加班加點,沒有周末,沒有休息時間,簡直就是“忙碌”二字的化身。時間總是不夠用。 2、工作只要沒有親自抓就會出問題。任何事自己都離不開。 3、工作目標總是半途而廢,人手總是不夠用。 分析職業(yè)經(jīng)理之所以忙亂的原因: 無計劃或計劃不周 工作無主次 不對下屬授權 溝通不善 不良習慣 常見問題 “忙” :慣性工作,沒有用心,安排不當,缺乏應急措施。 (案例) “盲” :工作沒有 輕、重、緩、急的判斷,瞎忙。 (案例) “茫” :漫無目的,頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,缺少目標導向,工作無頭緒,亂忙。 (案例) 第三篇、時間管理的關鍵 時間管理的關鍵就是事件的控制,即把每一件事情都能夠控制得很好。 時間管理是日常事務中執(zhí)行的一種有目標的可靠的工作技巧, 例如:如何安排你的生活,怎樣去計劃你的工作的步驟? 關鍵是合理有效地利用可以支配的時間。 時間價值的計算 1.計算方法 2.時間價值計算法的啟示 時間支配能力分析 工作緊急性分析 1.目的 2.工具 3.程序 4.工作緊急性分析法的啟示 工作重要性分析 1.目標 2.方法 3.工作重要性分析法的啟示 會議分析 1.目的 2.方法 3.會議分析法的啟示 干擾因素分析 1.目的 2.方法 3.干擾因素分析法的啟示 象限工作法 四象限的工作分類 第二象限工作法 第四篇、時間管理七步訓練法 第一步、通過一個練習和一套自測題來了解什么是時間管理。 第二步、動筆寫了一份為期一周的時間表,對時間管理有了親身體會。 任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟: 1. 明確你的價值觀 2. 確定你的目標 3. 對你的目標按優(yōu)先級排序 4. 明確你的任務 5. 對任務按優(yōu)先級排序 第三步、 學習更多內(nèi)容:任務的類型。 第四步、通過練習,找到適合自己的時間管理方法。 第五步、進行具體的時間管理規(guī)劃,為自己(而不是練習題中的人物)制訂一份完整的時間表。 第六步、練習使用時間的模式,了解什么是時間殺手。 第七步、如何控制局面,使自己能夠完成重要的事情,掙脫“該做的事”的包圍,去進行“想做的事” 第四篇、時間管理的總結(jié) ◆ 時間有限,價值等同生命 ◆ 時間是“擠”出來的 ◆ 關鍵是在有限的時間內(nèi)做最重要的事 ◆ 計劃是管理時間的有效方法 ◆ 我們無法控制時間,但可以有效運用時間 高 效 簡 單 管 理 ● 課程對象 公司各級管理人員 和希望從事管理工作的人員;● 本課程所針對的主要問題 1、為什么建立了復雜管理系統(tǒng)但效果不顯著?2、為何上下級之間、各部門之間缺乏配合?3、怎樣才能發(fā)揮人才的作用?4、下屬為什么總是缺乏工作積極性? 5、如何處理問題更有效? 6、怎樣提高下屬執(zhí)行力? ● 授課收獲 1、了解是什么影響著管理成效; 2、了解管理的原則、核心技巧和方法; 3、改善管理思維模式,提升管理能力; 4、洞察高效管理的關鍵,避免無效管理的誤區(qū);● 課程特色 富有經(jīng)驗的引導學員充分利用現(xiàn)有資源,用自己的頭腦,以自己的方式來解決問題。 方式:引導+個人分享和自我觀察+小組討論和活動體驗 ----------------------------------------------------------------● 課程簡介 一.前言:對管理的認識 為什么需要管理? 1.管理就是使一個組織更加效益的運做 . 2.我們需要把有限的資源分配到最需要的地方,使資源得到最有效配置 . 現(xiàn)在的管理為什么越來越復雜? 1.變革之間缺乏整合;2.目標不明確;3.無效溝通;4.領導者的知識問題。 簡單就是力量: 簡單是一種行之有效的思維方式 。 管理的境界:簡單—復雜—簡單 管理者做什么 ? 1.管理者都被授予負責一個組織的正式權力. 2.管理者扮演的角色 3.誤區(qū):管理幾乎成為權威、約束、限制、命令的代名詞 4.管理:重在[理],理順人、事、物的關系, 提高整個系統(tǒng)的運營效益。 5.管理者成為領導者:建立遠景 \創(chuàng)建團隊 \授權和溝通 \激勵你的下屬 簡單管理的基點 人性: 善:利他\同情…… 惡:利己\仇恨…… 人是理性的,也是感性的動物 簡單管理的靈魂——信任 二、管理的內(nèi)容 建立遠景-創(chuàng)建團隊-授權和溝通-激勵下屬 人:選對人,培養(yǎng)人,用好人,及時裁掉不合適的人。 事:大到整體規(guī)劃,小到打掃衛(wèi)生,每件事的合理計劃、步驟、流程、實施、控制、糾偏,都要認真對待。 物:辦公、倉儲、車輛、錢財,各項費用合理掌控,量入付出減少失誤,集中資源與現(xiàn)實和未來的增長預期。 三、管理的方法 組織\協(xié)調(diào)\溝通\授權\檢查\糾偏\激勵\考核 四、管理的關鍵 抓住核心的人\事\物 責任惟一 \命令惟一 \標準惟一 表述觀點時方法 : “討論事實—分析—建議”。 指導培訓員工時按照“問題—原因—解決方法”的方式講話。 五、管理的誤區(qū) 失職\越權 1、陷阱一:最重要的是解決問題,警惕陷阱,將問題變成機會,企業(yè)創(chuàng)新 2、陷阱二:經(jīng)驗非常有用,經(jīng)驗是敗因,走出過去,有經(jīng)驗的被趕走 3、陷阱三:矩陣結(jié)構(gòu)很迷人,令人頭痛的矩陣結(jié)構(gòu),矩陣組織——誰需要 六、管理感悟 管自我,才能理他人 抓重點,才能帶全局 有思路,才能有出路 控過程,才能得結(jié)果 沒有公平\公正,有的是平衡 講師簡介 于航 :工商管理碩士 十八年企業(yè)管理經(jīng)驗 曾任國企經(jīng)理、民企副總、營銷總監(jiān)、行政總監(jiān) 現(xiàn)任 :奇航管理咨詢公司 高級咨詢培訓講師 總經(jīng)理 中國總裁培訓網(wǎng)金牌實戰(zhàn)講師 華盛頓理工大學中國高級MBA班 特聘《企業(yè)變革管理》講師 培訓理念:實用,適用,感悟,成長! 給知識不如給經(jīng)驗,給經(jīng)驗不如給思維模式,給思維模式不如激發(fā)心智成長 。
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