你的揮桿有多出色――留住“80后”員工的秘訣
杜映梅/文
打過高爾夫球嗎?其實(shí)高爾夫不是比拼完美擊球的游戲,而是比拼失誤最少的游戲,因?yàn)樽詈髣俪龅囊欢ㄊ鞘д`最少的選手。(吉恩 利特勒)
我并不是一個(gè)善于用體育來類比的人,我也不是一個(gè)高爾夫好手,但長久以來我發(fā)現(xiàn),在那些成功的高爾夫球手身上,有某種東西可以成功地用于留住你的員工,這非常類似于在打高爾夫球時(shí)完成一次成功的揮桿。
1. 想象擊球-預(yù)想員工保留戰(zhàn)略
對于一次精彩的擊球來說,基本的先決條件是要準(zhǔn)確地想象這一擊。優(yōu)秀的高爾夫球手會(huì)花足夠的時(shí)間來仔細(xì)地思考自己將把球擊向何處,并考慮到球場的地形會(huì)對球的反彈和滾動(dòng)產(chǎn)生怎樣的影響。
對于留住“80后”員工來說同樣如此:你越是能夠準(zhǔn)確地描述自己希望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,你就會(huì)越接近于結(jié)果的實(shí)現(xiàn),而你的干預(yù)就越有可能對留住“80后”員工產(chǎn)生積極的、持續(xù)的影響。
在想象擊球時(shí),所謂的“場地知識(shí)”非常重要。那些在自己主場參加比賽的球手,他們了解球場上的每一處起伏,因此與那些以前從未在這塊場地上打過球的選手相比,他們更能準(zhǔn)確地想象自己的擊球。
要留住“80后”員工也大致如此。僅僅把留住員工的主動(dòng)性投入到工作環(huán)境中,然后就開始期待積極的效果,這是一回事兒;而充分地了解組織中的各種“起伏”,獲取“場地知識(shí)”,以確保留住“80后”員工相關(guān)的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生預(yù)期的效果,這完全是另一回事兒。
要獲取一塊高爾夫球場的“場地知識(shí)”,最好的辦法就是一次又一次地在上面打球。參加客場比賽的球手沒有這樣的機(jī)會(huì),因此他們采取所謂的“巡視場地”的做法。在一次巡回賽開始之前,職業(yè)高爾夫球手會(huì)踏遍比賽線路上的每一寸土地,練習(xí)從每一個(gè)角度擊球,體驗(yàn)場地上的每一處起伏,并測試在不同的情況下場地對不同的擊球手會(huì)有怎樣的反應(yīng)。越是成功的高爾夫球手,他花在場地測試上的時(shí)間也越多。
對管理者來說,提出問題等同于“巡視場地”。每當(dāng)你對一個(gè)員工提出一個(gè)相關(guān)的問題并得到一個(gè)有效的回答時(shí),那就象拋出一個(gè)高爾夫球,看它在一個(gè)棘手的小丘上如何滾動(dòng)。對你來說,這些對話就是“巡視場地”。你必須要把這些對話整合到留住“80后”員工的相關(guān)活動(dòng)中。
2. 選擇球桿-確定采用的保留措施
在想象擊球之后,一個(gè)高爾夫球手要選擇合適的球桿來實(shí)現(xiàn)預(yù)想的結(jié)果:為發(fā)球區(qū)上的第一次擊球選擇木桿,為果嶺上的擊球選擇推擊桿,為沙坑救球選擇沙坑挖起桿等等。為了留住“80后”員工,你必須采用正確恰當(dāng)?shù)姆椒ā?晒┻x擇的方法多不勝數(shù):薪酬組合,職業(yè)輔導(dǎo)、360度評價(jià)、燒烤野餐等等不一而足。
那么,怎樣才能確定哪些方法恰好適用于想留住的“80后”員工呢?答案有兩個(gè):
A、以其他企業(yè)已采用某種方法實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為基準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià),由此預(yù)測在企業(yè)內(nèi)推行這種方法可能達(dá)到的結(jié)果。
B、小范圍地試用某種方法,這樣在全面實(shí)施之前,就能直接地在一個(gè)可控制的環(huán)境中觀察到結(jié)果。
3. 上桿-為留住員工而招聘
在想象擊球和選擇合適的球桿后,就該采取行動(dòng)的了。擊球的動(dòng)作從上桿開始,水平較差的球手往往會(huì)忽視上桿的重要性,他們的成績因此也很糟糕。
對留住“80后”員工來說,“上桿”就是我們在聘用一個(gè)潛在的員工之前所開展的招聘活動(dòng)。招聘過程的兩個(gè)方面會(huì)對留住員工產(chǎn)生影響,這就是企業(yè)如何招聘以及企業(yè)在招聘過程中給人留下的印象。
(1)運(yùn)用正確的聘用模式
除了傳統(tǒng)的全職工作外,還有很多“聘用模式”可以選擇,比如:彈性工作制、遠(yuǎn)程辦公、職位分享、承包模式等。留住員工的基本要素就是選擇最恰當(dāng)?shù)钠赣媚J?,把員工的偏好與他將要執(zhí)行的工作任務(wù)完善地匹配起來,如果選擇了錯(cuò)誤的聘用模式將導(dǎo)致員工壓力大、效率低、離職率高。
(2)一致地溝通
有效留住“80后”員工開始于員工進(jìn)入企業(yè)之前,它始于企業(yè)傳達(dá)到市場中的每一種形象、每一條信息以及每一點(diǎn)印象。
每一個(gè)潛在的員工首先是普通公眾的一員,他會(huì)像其他人一樣,受到企業(yè)形象的影響,并基于被聘用之前的所見所聞形成各種印象,做出很多有意識(shí)或下意識(shí)的決定,而不僅僅基于企業(yè)精心安排的聘用后的“雙向溝通”來做出判斷。
有效留住“80后”員工正是始于這些第一印象。企業(yè)傳達(dá)到市場中的信息,與員工在企業(yè)內(nèi)接收到的信息,這兩者之間的不一致通常是導(dǎo)致員工離職的根本原因,聘用后再想補(bǔ)救措施那就太遲了。
4. 擊球點(diǎn)-利用員工定位的影響
在擊球點(diǎn)、球桿和高爾夫球之間會(huì)產(chǎn)生很有趣的現(xiàn)象。如果球桿面調(diào)整不到位,哪怕僅僅偏了一毫米,擊出的球最終就很有可能偏離預(yù)想的目標(biāo)10碼、50碼甚至是100碼。
對留住員工來說同樣如此。一旦企業(yè)確立了目標(biāo),選定了正確的方法,并在聘用前進(jìn)行了有效的溝通,擊球的時(shí)刻就到了。也就是新員工進(jìn)入企業(yè)的頭幾天,企業(yè)要為他確立今后的發(fā)展方向,如果在這關(guān)鍵的一刻對優(yōu)秀員工定位失準(zhǔn),那么在幾個(gè)星期、幾個(gè)月或者幾年后就會(huì)發(fā)現(xiàn),企業(yè)已經(jīng)丟失了預(yù)定的留住員工的目標(biāo)。要確保一開始就沿著留住員工的正確方向發(fā)展,關(guān)鍵在于之初有效的員工定位。
要留住優(yōu)秀的“80后”員工,有效的員工定位通常是管理者實(shí)施的第一次重大影響。然而大多數(shù)的員工定位計(jì)劃都分量不夠或者執(zhí)行不利,所起的作用微不足道甚至造成了消極影響,其實(shí)多給予一些關(guān)注,做一些微調(diào),就能夠讓幾周或幾個(gè)月后的效果呈現(xiàn)“柳暗花明”的差異。
5. 送桿-在聘用期內(nèi)延續(xù)滲透
任何一個(gè)高爾夫球手都知道,為了讓擊出的球接近目標(biāo),揮桿過程中的送桿至關(guān)重要,扎實(shí)有力的送桿可以提高擊球的距離和準(zhǔn)確度。
留住員工同樣如此:在招聘和錄用前的溝通完成之后,員工與企業(yè)的聘用關(guān)系就正式確立了。此時(shí),員工定位將提供最初的職業(yè)方向,“送桿”將改善員工在企業(yè)的服務(wù)期限和對企業(yè)的貢獻(xiàn)。如果一個(gè)員工對企業(yè)幾乎沒有貢獻(xiàn),那還有留住的價(jià)值嗎?
強(qiáng)有力的“送桿”有兩個(gè)要素:一是負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理和指揮員工的管理者或監(jiān)督者,他要確?!皽?zhǔn)確度”,即實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo);另一個(gè)是給予員工支持、鼓勵(lì)和建議的指導(dǎo)者或輔導(dǎo)員,他要確?!熬嚯x”,即讓員工留下來,并幫助員工不斷成長和發(fā)展。只有管理者與輔導(dǎo)員共同合作,建立起企業(yè)與員工間持久的、富有成效的關(guān)系,才能實(shí)現(xiàn)“距離”與“準(zhǔn)確度”的雙贏。
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