在我們的企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中,做為企業(yè)營(yíng)者以績(jī)效考核的方式控制員工的績(jī)效目標(biāo),以員工結(jié)果實(shí)現(xiàn)的多少來評(píng)價(jià)和衡量工資的多少,以此方式控制并驅(qū)動(dòng)員工努力工作。
這種方式是基于原始的理想主義,但實(shí)際企業(yè)管理活動(dòng)中的績(jī)鏟考核現(xiàn)實(shí)卻并不如此,哪家企業(yè)敢說自己的績(jī)效考核做得很成功的?或者說績(jī)效考核是真正反應(yīng)了員工的實(shí)際業(yè)績(jī)的?
先來看看企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)象吧:
現(xiàn)象一:績(jī)效考核每月都在搞,但是,要么形式主義,要么人情化,指標(biāo)數(shù)據(jù)收集一大堆,可數(shù)據(jù)全部在造假,員工獎(jiǎng)金拿得多,但企業(yè)效益和業(yè)績(jī)并不見增長(zhǎng),最終老板就抱怨:績(jī)效考核到底怎么搞?
現(xiàn)象二:每月底績(jī)效考核時(shí),企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“1發(fā)表、2打分、3扣錢”的局面。就是管理人員憑主觀印象對(duì)員工或部門的工作表現(xiàn)、成績(jī)進(jìn)行打分,但缺乏數(shù)據(jù)的支持。最直接的原因是他們本身就沒有數(shù)據(jù),主觀打分就只有人為地制造數(shù)據(jù)或靠腦袋杜撰一些數(shù)據(jù)出來糊弄老板或人力資源部了。
現(xiàn)象三:杜撰的分?jǐn)?shù)評(píng)價(jià)是自己主觀想出來的,但有些人認(rèn)為這種主觀評(píng)價(jià)也有它的好處,認(rèn)為它是一個(gè)綜合性的評(píng)分。比如360度的考核。這種現(xiàn)象就是:我要給你打分,你也要給我打分,所打的分?jǐn)?shù)又直接牽涉到每個(gè)人的收入,結(jié)果大家一起糊弄老板,分?jǐn)?shù)越打越高。因?yàn)橐俏也唤o你打高分,到你給我打的時(shí)候就會(huì)給我打低分了,所以大家越打越高,評(píng)價(jià)就失去真實(shí)性了。通過這種方式進(jìn)行的考核,大家得到的分?jǐn)?shù)都很高,都能拿到績(jī)效獎(jiǎng)金。可企業(yè)并沒有盈利。
現(xiàn)象四:有些企業(yè)有另一種現(xiàn)象:有一些人在老板面前經(jīng)常顯得很忙,一會(huì)兒忙這個(gè),一會(huì)兒忙那個(gè),老板就覺得這個(gè)人還不錯(cuò),一天到晚都在做事。盡管這些人的業(yè)績(jī)平平,企業(yè)最終的業(yè)績(jī)也沒多大變化,但老板還是給他打了高分。即便不把分?jǐn)?shù)打高,老板的主觀評(píng)價(jià)也很難起到激勵(lì)的效果,因?yàn)樵u(píng)價(jià)不真實(shí)、不客觀。分?jǐn)?shù)打高了,老板認(rèn)為不劃算;分?jǐn)?shù)打低了,這個(gè)員工認(rèn)為不公平,以辭職相威脅。
績(jī)效考核為什么會(huì)如此糟糕呢?
我們先來分析企業(yè)的管理活動(dòng)吧。
績(jī)效考核的評(píng)價(jià)依據(jù)一定要是基于數(shù)據(jù),那么數(shù)據(jù)來自哪里?數(shù)據(jù)來自員工工作過程的動(dòng)作;
那么動(dòng)作來自哪里?動(dòng)作來自管理流程;
流程又來自哪里?流程來自流程文件;
流程文件來自哪里?流程文件來自現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)作。(問題核心就在此了)。
嚴(yán)格而言,流程文件來員工工作的現(xiàn)場(chǎng),可事實(shí)并不如此。我們看看各企業(yè)的ISO文件就知道了,哪家企業(yè)敢說自己的ISO文件是基于現(xiàn)場(chǎng)描寫的,相信不會(huì)有。如果有也是鳳毛麟角。
ISO是國(guó)際通用的管理程序,全世界通行,但為什么在我們中國(guó)無法真實(shí)應(yīng)用?原因又在哪里?
原因一:我們中國(guó)人不喜歡按規(guī)則做事。這基于我們中國(guó)有五千年的文明和優(yōu)久的傳統(tǒng)文化,在我們中國(guó)的傳統(tǒng)價(jià)值觀里,“人情、面子”最重要。人情面子重的結(jié)果就是對(duì)規(guī)則的淡化,不信看看“中國(guó)式過馬路”就是典型例子。
原因二:中國(guó)改革開放時(shí)間短,不過30余年,對(duì)人的職業(yè)化訓(xùn)練基本沒有,在中國(guó)改革開放的30余年的企業(yè)管理活動(dòng)里,都是基于專業(yè)化訓(xùn)練而沒有職業(yè)化訓(xùn)練;而ISO是西方的歐美國(guó)家制定的管理標(biāo)準(zhǔn),是基于西方人的管理思維設(shè)計(jì)的,西方人有100余年的工業(yè)化進(jìn)程(第一次工業(yè)革命開始),他們有深厚的職業(yè)化訓(xùn)練的沉甸,社會(huì)大眾對(duì)規(guī)則的意識(shí)非常強(qiáng)烈。當(dāng)一個(gè)社會(huì)上所有的人都具備規(guī)則的意識(shí),事事按規(guī)則來做,那么結(jié)果就是任何流程制度均能得到有效落實(shí)并嚴(yán)格遵守。但中國(guó)的社會(huì)大眾所缺乏的就是“規(guī)則意識(shí)”,或者說根本就沒有規(guī)則意識(shí)。ISO標(biāo)準(zhǔn)文件所強(qiáng)調(diào)的執(zhí)行人一定要具備超強(qiáng)的規(guī)則意識(shí),必須嚴(yán)格按照ISO所描述的過程執(zhí)行。但可惜那只是西方化的。
原因三:編寫了流程文件就一定會(huì)有員工遵照?qǐng)?zhí)行,這是我們的一種假想,可事實(shí)并不如此。我們企業(yè)的流程文件、制度、表格一大堆,以為有了文件化的資料就等于有了規(guī)范化的管理,可我們是否想過:規(guī)范化的文件并不代表規(guī)范化的動(dòng)作,規(guī)范化的動(dòng)作并不代表有規(guī)范化的執(zhí)行。管理是由流程中的每個(gè)細(xì)小的動(dòng)作組成,但我們的員工在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作過程中并不會(huì)參照規(guī)范的文件去做事。原因是:如果員工遵照或者不遵照規(guī)范文件執(zhí)行,誰會(huì)知道?如果沒人知道,那么不遵照的話對(duì)他來說沒什么壞處,如果遵照的話也沒什么好處,這個(gè)時(shí)候員工本人就會(huì)自問:即然都不知道,我為什么要遵守規(guī)則?其實(shí)員工并不傻,這是機(jī)制的問題,缺乏監(jiān)督和制約。就如同官員反腐,在沒有大督查機(jī)制的查核之下,任何官員皆是“清廉”的一樣。
原因四:我們的流程文件首先是假設(shè)人會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)文件執(zhí)行的。但我們的中國(guó)人缺乏規(guī)則意識(shí),結(jié)果就是再好的流程文件也不會(huì)按照規(guī)則執(zhí)行。因?yàn)橹袊?guó)人是個(gè)“重人性、講面子”的國(guó)度。規(guī)則?哼,那都是做做樣子的。
結(jié)論:西方人有100余年的工業(yè)化進(jìn)程,規(guī)則意識(shí)已深入到每個(gè)人的思想中,執(zhí)行ISO當(dāng)然不會(huì)有問題。但中國(guó)人遇事喜歡以人情和面子為重,規(guī)則就被淡化,ISO在企業(yè)的實(shí)施過程中當(dāng)然就會(huì)被大打折扣了。這就是為什么ISO在全世界都有用,唯獨(dú)在中國(guó)成了擺設(shè)的原因。
知道這個(gè)根本原因后,我們就不難理解,績(jī)效考核我們?yōu)槭裁纯偸钦莆詹涣藬?shù)據(jù)。
“數(shù)據(jù)是條鏈,環(huán)環(huán)要相連”。即數(shù)據(jù)的發(fā)生源從哪里開始,就要到哪里結(jié)束。在我們企業(yè)的管理活動(dòng)中,每天都有大量的數(shù)據(jù)存在,但我們并沒有好好地記錄和分析,而是白白地浪費(fèi)了。
比如:采購(gòu)每天購(gòu)買的原物料回廠,有多少是好的?多少是壞的?有多少是準(zhǔn)時(shí)回廠的?有多少是未準(zhǔn)時(shí)回廠的?這些我們都要做好記錄的同時(shí),還要做好統(tǒng)計(jì)和分析。今天回廠物料的不良百分率是多少?今天物料回廠的準(zhǔn)交率是多少?統(tǒng)計(jì)之后形成《日?qǐng)?bào)》,一個(gè)星期下來的《日?qǐng)?bào)》統(tǒng)計(jì)后形成《周報(bào)》,通過四個(gè)星期的《周報(bào)》統(tǒng)計(jì)之后形成《月報(bào)》,《月報(bào)》就可以用來做為考核的依據(jù)了;同時(shí),這些數(shù)據(jù)可為我們的管理活動(dòng)做下階段的改善提供參考依據(jù)。
再比如:每天員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)入課堂有個(gè)《簽到表》,但這個(gè)《簽到表》并沒有好好地利用并分析。本次課程應(yīng)到多少人?實(shí)到多少人?遲到多少人?早退多少人?曠課多少人?正常出勤學(xué)習(xí)的有多少人?正常出勤學(xué)習(xí)的人數(shù)百分率是多少等等;本月共有多少次課?哪些人哪些部門的到場(chǎng)率最高?哪些人哪些部門的到場(chǎng)率最低?哪些人的遲到/早退/曠課的頻率最高多等全部做好統(tǒng)計(jì)和分析,這就成為了數(shù)據(jù),這樣的數(shù)據(jù)就可以成為我們做管理時(shí)的參考依據(jù)并用來考核某個(gè)員工。同時(shí),這些數(shù)據(jù)可為我們的管理活動(dòng)做下階段的改善提供參考依據(jù)。
在數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中,員工沒有形成良好的記錄、統(tǒng)計(jì)和分析的習(xí)慣時(shí),任何數(shù)據(jù)都會(huì)成為“死數(shù)據(jù)”,要么被丟棄、要么放在文件夾里不被流轉(zhuǎn),別人也無法掌握,也不能做分析做判斷,最終只有一個(gè)數(shù)字而沒有形成數(shù)據(jù)。在沒有數(shù)據(jù)做為依據(jù)的考核,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或人力資源部硬是要搞考核,此時(shí),各部管理者只好拼命地相辦法自己臨時(shí)制造一個(gè)數(shù)據(jù)了,但這種人為制造出來的數(shù)據(jù)做為考核的話,績(jī)效考核當(dāng)然就失去真正的意義了。最終,員工績(jī)效獎(jiǎng)金拿得多,但企業(yè)的實(shí)際效益或利潤(rùn)并沒增長(zhǎng),這也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者持續(xù)推進(jìn)績(jī)效考核但最終卻又困惑的根本原因。
結(jié)論:做績(jī)效考核時(shí),如果不能鎖定員工的動(dòng)作,并對(duì)動(dòng)作記錄的數(shù)據(jù)讓其流動(dòng)起來,績(jī)效考核只是老板們或人力資源部的一廂情愿罷了。