我們了解了水木知行3PM薪酬體系是以崗位因素、個人因素、業(yè)績因素以及人力資源市場價格為依據(jù)進行分配的薪酬體系,那么設(shè)計薪酬體系又該注意哪些基本原則呢?
1.戰(zhàn)略導向原則
企業(yè)的薪酬管理不僅僅是一種制度,更是一種機制,應(yīng)該將薪酬體系構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合起來,使薪酬管理在實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面發(fā)揮重要作用。在薪酬設(shè)計中,應(yīng)驅(qū)動和鞭策那些有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的因素得到成長和提高,使不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的因素得到有效的遏制、消退和淘汰。薪酬管理的上述作用是通過制定恰當?shù)男匠瓴呗詠韺崿F(xiàn)的,薪酬策略包括薪酬水平策略、薪酬結(jié)構(gòu)策略、薪酬構(gòu)成策略、薪酬支付策略以及薪酬調(diào)整策略等幾個方面。
2.相對公平原則
公平包括三個層次:結(jié)果公平、過程公平和機會公平。機會公平是最高層次的公平,其能否實現(xiàn)受到企業(yè)管理水平以及整個社會發(fā)展水平的影響。員工能夠獲得同樣的機會是一種理想狀態(tài),因此在薪酬決策過程中要適度考慮機會公平;組織在決策前應(yīng)該與員工互相溝通,涉及員工切身利益問題的決策應(yīng)該考慮員工的意見,主管應(yīng)該考慮員工的立場,應(yīng)該建立員工申訴機制等。
薪酬制度本身的設(shè)計就是為了實現(xiàn)過程公平,應(yīng)該保證制度得到切實、有效的執(zhí)行,保證制度的權(quán)威性和嚴肅性,因此在薪酬設(shè)計和薪酬分配過程中要體現(xiàn)過程公平。
前面章節(jié)提到,結(jié)果公平包括三個方面:自我公平、內(nèi)部公平和外部公平。自我公平是員工對自己付出與獲得報酬比較后的滿意感覺,人的本性決定人往往是不知足的,因此對于自我公平來說,企業(yè)應(yīng)該追求的是相對公平;內(nèi)部公平和外部公平是薪酬設(shè)計應(yīng)該注意的問題,因為只有實現(xiàn)內(nèi)部公平和外部公平,才不會導致員工不滿意。
結(jié)果公平是所有企業(yè)最應(yīng)關(guān)注的問題,同時企業(yè)不能忽視過程公平問題,因為過程不公平會對結(jié)果公平帶來影響,如果只關(guān)注過程公平而忽視結(jié)果公平,那過程公平是沒有意義的。事實上,很多企業(yè)實行的薪酬保密制度是與過程公平原則相違背的,但這也有其存在的道理,因為只有在保證結(jié)果公平的前提下,過程公平才有意義;如果結(jié)果不公平,追求過程公平是沒有意義的。
3.激勵有效原則
在績效管理模型中我們知道,激勵效應(yīng)、技能因素、外部環(huán)境、內(nèi)部條件是影響績效的四個因素。在這四個因素中,只有激勵因素是最具主動性、積極性的因素,因此只有實現(xiàn)激勵效應(yīng),個人績效和組織績效才能得以提升。
激勵有效原則主要體現(xiàn)在激勵內(nèi)容和激勵方式要符合個體實際情況,以下幾個方面應(yīng)該得到企業(yè)管理者的重視:
(1)在我國目前發(fā)展階段下,績效工資、獎金等報酬具有比較強的激勵作用,因此在激勵內(nèi)容上,應(yīng)該詳細研究固定收入與浮動收入的比例關(guān)系,在固定收入滿足員工生活基本需要前提下,應(yīng)加大績效工資、獎金等激勵薪酬的比重;另一方面,在重視物質(zhì)激勵作用的同時,不能忽視精神激勵的重要作用。
(2)在激勵方式上,首先應(yīng)該加強激勵的及時性。很多企業(yè)獎金全部采用年終發(fā)放形式,延遲發(fā)放時間太長往往使績效考核數(shù)據(jù)信息存在偏差,如果獎金分配過程中缺乏透明度,將導致員工不會將工作業(yè)績與獎金多少建立直接聯(lián)系,這將大大降低獎金的激勵作用。
其次,要平衡使用正激勵和負激勵:
(3)企業(yè)在進行薪酬設(shè)計時要充分考慮薪酬激勵作用的投入產(chǎn)出關(guān)系,因為薪酬激勵是有成本的,成本就是對人力資源額外的投入,產(chǎn)出就是公司效益的增加。應(yīng)該對給公司創(chuàng)造更多價值的環(huán)節(jié)給予更多激勵,不能給公司創(chuàng)造更多價值的環(huán)節(jié)則給予較少激勵。
(4)激勵效應(yīng)要發(fā)生作用首先需解決內(nèi)部公平問題,而真正解決內(nèi)部公平問題要根據(jù)員工的能力和貢獻大小將薪酬適當拉開差距,讓貢獻大的獲得較多報酬,以充分調(diào)動他們的積極性。不同的崗位價值不一樣,同一崗位不同任職者能力也有差別,因此員工貢獻不可能一樣大。如果貢獻大者與貢獻小者獲得同樣報酬,表面來看似乎是平等的,但事實上卻是不公平的。因此,進行薪酬設(shè)計時要將員工收入根據(jù)崗位因素、個人因素、業(yè)績因素等方面適當拉開差距。
(5)企業(yè)在進行薪酬設(shè)計時,要將不同層級員工間收入適當拉開差距,調(diào)動員工的積極性和工作熱情,讓員工看到奮斗的目標和方向;另一方面,這個差距也不能過于懸殊,過于懸殊的薪酬政策容易導致員工內(nèi)部不公平,影響員工的積極性,影響上下級之間的工作關(guān)系,拉開上下級之間的距離,不利于團隊氛圍的形成。
4.外部競爭原則
高薪收入對優(yōu)秀人才具有不可替代的吸引力,因此若要保留和吸引優(yōu)秀人才,企業(yè)薪酬水平應(yīng)該具有一定的競爭力。
在薪酬設(shè)計時應(yīng)考慮以下兩個方面:
(1)勞動力市場供求狀況是進行薪酬設(shè)計必須考慮的因素。目前,我國人力資源市場的主要特征是:新畢業(yè)大學生、基層管理人員、普通專業(yè)技術(shù)人員供給充足,人力資源總量供大于求;而中高層管理人員、中高級專業(yè)技術(shù)人員還比較缺乏,尤其是某些行業(yè)高級管理人員、高水平的專業(yè)技術(shù)人員更是供不應(yīng)求;技術(shù)工人尤其是高水平技術(shù)工人也比較缺乏;普通操作工人供求存在嚴重結(jié)構(gòu)失衡,除某些地區(qū)供過于求外,我國大部分地區(qū)存在嚴重供不應(yīng)求。
對人力資源市場供應(yīng)比較充足、工作經(jīng)驗要求不高的崗位,不宜一開始就提供太高的薪酬,應(yīng)該提供一個具有適度競爭力的薪酬,或者不低于市場平均水平的薪酬,根據(jù)業(yè)績表現(xiàn)淘汰不合格者,同時給業(yè)績優(yōu)秀者留出足夠的晉級空間。對于中高層管理崗位、中高級專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)根據(jù)人力資源市場價格,提供具有競爭力的薪酬。對于企業(yè)發(fā)展所需的戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性人才,薪酬水平應(yīng)在市場上具有一定的競爭力,以便保留和吸引這些人才。
(2)公司行業(yè)地位、人力資源儲備以及公司財務(wù)狀況都是企業(yè)進行薪酬設(shè)計時考慮的必要因素。
如果公司在行業(yè)內(nèi)具有重要地位,員工以在該公司工作為榮,那么一般情況下不必采取市場領(lǐng)先薪酬策略,因為員工在這里工作除了獲得經(jīng)濟性薪酬外,還獲得了其他非經(jīng)濟性薪酬,比如社會地位、培訓發(fā)展機會等;如果公司在行業(yè)內(nèi)不是處于領(lǐng)先地位,那么薪酬就不能低于行業(yè)平均水平,否則就存在著難以招聘到優(yōu)秀人才以及優(yōu)秀人才流失的風險。
公司人力資源儲備比較充足,說明公司整體薪酬水平(經(jīng)濟性薪酬和非經(jīng)濟性薪酬)是令員工比較滿意的,因此在進行薪酬設(shè)計時,薪酬水平不應(yīng)進行大幅度提高;如果公司處于快速發(fā)展階段,人力資源儲備嚴重不足,應(yīng)及時調(diào)整薪酬策略,使員工薪酬水平保持一定的競爭力。
如果公司盈利情況較好,為股東創(chuàng)造了更多價值,可以適度提高員工的收入水平,以實現(xiàn)股東、管理者和員工的多贏局面;如果公司盈利情況比較差甚至虧損,員工尤其是中高層管理者薪酬水平應(yīng)該受到一定的影響。
5.經(jīng)濟性原則
薪酬設(shè)計必須充分考慮企業(yè)自身發(fā)展特點以及支付能力,平衡股東和員工利益的關(guān)系,平衡企業(yè)的短期和長期發(fā)展。薪酬設(shè)計要進行人工成本測算,將人工成本控制在一個合理范圍內(nèi),以下幾個方面應(yīng)該得到管理者的重視:
(1)吸引人才不能完全依靠高薪政策。很多企業(yè)為了吸引和保留優(yōu)秀人才,不惜一切代價提高薪酬標準,其實這是不可取的。吸引人才的方式方法有多種,除了優(yōu)厚的薪酬外,良好的工作條件、和諧的人際關(guān)系、施展本領(lǐng)的舞臺和職業(yè)發(fā)展空間等都是非常重要的因素,如果一味提高薪酬標準而在其他方面仍存在較大欠缺,那么高薪不僅不會帶來預(yù)期效果,可能還會帶來嚴重的負面影響——首先大大增加了企業(yè)的人工成本,其次可能會引起薪酬內(nèi)部不公平,對其他員工的積極性帶來嚴重影響。
(2)進行薪酬設(shè)計時要進行人工成本測算,詳細分析人力資源投入產(chǎn)出關(guān)系。如果高薪吸引了優(yōu)秀人才,但卻發(fā)揮不了作用,創(chuàng)造不出預(yù)期績效,這樣的高薪也就失去了意義。
(3)進行薪酬設(shè)計時,要根據(jù)行業(yè)特點以及公司產(chǎn)品競爭策略制定適合的薪酬策略。
? 對于資本密集型企業(yè),人工成本在總成本中的比重較小,應(yīng)該將注意力集中在提高員工的士氣和績效上,不必過分計較支付水平的高低。
? 對于勞動密集型企業(yè),人工成本在總成本中的比重較大,因此需要詳細進行外部市場薪酬調(diào)查分析,給員工支付合適的薪酬水平,薪酬水平與行業(yè)薪酬水平要基本一致。
? 對于知識密集型企業(yè),一般情況下人工成本占總成本比重較大,而對這類企業(yè)而言,高素質(zhì)的人才是企業(yè)發(fā)展不可缺少的,因此薪酬水平應(yīng)該在行業(yè)內(nèi)具有一定的競爭力,同時應(yīng)仔細研究公司產(chǎn)品或服務(wù)價值創(chuàng)造過程,分析各環(huán)節(jié)所創(chuàng)造的價值,給予員工合適的薪酬水平,平衡股東、管理者和員工的利益。
6.合法原則
薪酬設(shè)計要遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,這是薪酬設(shè)計最基本的要求。特別是有關(guān)國家強制性規(guī)定,企業(yè)在薪酬設(shè)計中是不能違反的,比如最低工資制度、加班工資規(guī)定、員工社會養(yǎng)老保險規(guī)定、帶薪年休假制度等,企業(yè)必須要遵守。
選自《薪酬設(shè)計與績效考核全案》,化學工業(yè)出版社出版,趙國軍著
【作者簡介】趙國軍,人力資源管理全國理事會理事,清華大學MBA,績效管理專家,具有豐富的外企、國企、民企人力資源管理實踐經(jīng)驗,上百家企業(yè)薪酬績效管理變革成功案例經(jīng)驗,著有績效管理實務(wù)叢書《薪酬設(shè)計與績效考核全案》、《薪酬管理方案設(shè)計與實施》、《績效管理方案設(shè)計與實施》,其中《薪酬設(shè)計與績效考核全案》(修訂版)長期居同類書籍銷量第一,該書第一版先后8次印刷,總銷量4萬冊。
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