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最懂心理學(xué)的客戶服務(wù)實(shí)戰(zhàn)專家
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對(duì)象
服務(wù)、銷售、市場(chǎng)等客戶專家
目的
1、 了解極致服務(wù)的先進(jìn)理念,增強(qiáng)客戶服務(wù)意識(shí); 2、 學(xué)習(xí)壓力情緒的修煉技巧,打造陽(yáng)光服務(wù)心態(tài); 3、 強(qiáng)化服務(wù)禮儀的各項(xiàng)規(guī)范,塑造外在服務(wù)形象;  4、 掌握同理心溝通的服務(wù)技能,提升投訴化解能力。
內(nèi)容


【課程簡(jiǎn)介】

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的差距越來越小,服務(wù)作為與銷售相輔相成的環(huán)節(jié)中一個(gè)極其重要的部分,成為體現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素??蛻魸M意度不再是卓越企業(yè)的唯一追求,客戶體驗(yàn)成為衡量服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。

本課程以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)水平、完善服務(wù)機(jī)制為目標(biāo),提出立足客戶體驗(yàn)之極致服務(wù)的理念,并通過意識(shí)、心態(tài)、禮儀、溝通等四個(gè)部分的高素質(zhì)訓(xùn)練,全面強(qiáng)化服務(wù)素質(zhì)與能力,打造優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

【課程目標(biāo)】

1、了解極致服務(wù)的先進(jìn)理念,增強(qiáng)客戶服務(wù)意識(shí);

2、學(xué)習(xí)壓力情緒的修煉技巧,打造陽(yáng)光服務(wù)心態(tài);

3、強(qiáng)化服務(wù)禮儀的各項(xiàng)規(guī)范,塑造外在服務(wù)形象;

4、掌握同理心溝通的服務(wù)技能,提升投訴化解能力。


【課程設(shè)置】

課程時(shí)長(zhǎng):2天,共12小時(shí)


【授課對(duì)象】

服務(wù)、銷售、市場(chǎng)等客戶專家


【課程特色】

1、全面性:建立服務(wù)理念 + 塑造服務(wù)心態(tài)+ 提升服務(wù)形象+ 培養(yǎng)服務(wù)能力

2、實(shí)用性:知識(shí)+技能+演練;

3、互動(dòng)性:精辟講解+案例研討+多媒體+小組討論+角色扮演


【課程提綱】

任何行業(yè)最終都是服務(wù)業(yè)。

——中國(guó)式管理大師曾仕強(qiáng)


第一部分  提升服務(wù)意識(shí)

一、客戶服務(wù)意識(shí)

1、任何行業(yè)都是服務(wù)業(yè)

思考:什么是客戶服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)與極致服務(wù)?

2、服務(wù)意識(shí)的重要性

討論:從衣食住行看服務(wù)意識(shí)

3、客戶服務(wù)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則

1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)三要素:需求、對(duì)象、溝通

2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)適用范圍:外部客戶與內(nèi)部客戶

三、極致客戶體驗(yàn)

1、打造個(gè)性服務(wù)

視頻:一個(gè)創(chuàng)造奇跡的地方

2、確立服務(wù)愿景

小組討論:寫出小組服務(wù)愿景

3、專注客戶需求

練習(xí):列舉客戶類型及需求清單

4、回應(yīng)真誠(chéng)態(tài)度

討論:如何傾聽可以體現(xiàn)真誠(chéng)?

5、營(yíng)造賦權(quán)文化

案例:海底撈如何通過賦權(quán)體現(xiàn)親情文化?


第二部分:修煉服務(wù)心態(tài)

一、情緒失控對(duì)服務(wù)的影響

1、降低客戶滿意度

2、有損服務(wù)形象

3、影響組織績(jī)效

4、危害組織聲譽(yù)

二、情緒失控源于消極心態(tài)

1、消極心態(tài)的服務(wù)表現(xiàn)

2、服務(wù)心態(tài)的消極來源

①工作壓力

A外部客戶滿意度

B內(nèi)部績(jī)效考核

②職業(yè)倦怠

③負(fù)面偏好

互動(dòng):負(fù)面偏好帶來哪些影響?

試驗(yàn):習(xí)得性無助對(duì)心態(tài)的影響

三、學(xué)會(huì)情緒能量的兩極平衡

1.人類的四大基本情緒

2.情緒能量的平衡之道

3.情緒的形成機(jī)制

視頻:情緒爆發(fā)的真相

四、掌握情緒調(diào)適的4A步驟

1.Aware  覺察情緒

①被拒絕

②內(nèi)疚

③孤獨(dú)

④失敗

⑤自卑

2.Accept 接納情緒

①白熊效應(yīng)

②負(fù)面情緒的積極意義

3.Analyze分析認(rèn)知

小組討論:你對(duì)單證服務(wù)這個(gè)角色是如何認(rèn)知的?

認(rèn)知模型分析

A合理情緒ABC理論

B不同價(jià)值觀對(duì)認(rèn)知的影響

轉(zhuǎn)變非理性思維

A非黑即白

B有色眼鏡

C完美主義

4、Adjust調(diào)整行為

①快速調(diào)整

A腹式呼吸法

B神奇四句話

C改變不良習(xí)慣

③  

行為調(diào)整

演練:在服務(wù)中情緒狀態(tài)下有哪些習(xí)慣性動(dòng)作?如何調(diào)整?

漸進(jìn)式肌肉放松


第三部分:塑造職業(yè)形象

一、形象塑造顯風(fēng)范

1、著裝的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

2、禮儀的專業(yè)規(guī)范

二、儀容儀表3注意

1、儀容管理

2、發(fā)型修飾

3、著裝要求

三、引導(dǎo)服務(wù)5字訣

1、迎:進(jìn)廳/店問候

互動(dòng):站姿/手勢(shì)訓(xùn)練

2、輔:咨詢輔導(dǎo)

3、分:分流指引

4、陪:特殊陪同

5、緩:緩解情緒

四、窗口服務(wù)6步曲

1、笑相迎

視頻:微笑的影響力

練習(xí):微笑定格

2、切相問

互動(dòng):不同的注目方位的不同體驗(yàn)

3、誠(chéng)相接

4、快相理

情境模擬:辦理過程中的規(guī)范用語(yǔ)

5、禮相遞

6、暖相送

五、電話服務(wù)3修煉

1、電話禮儀測(cè)試

角色扮演:4種不同場(chǎng)景的禮儀測(cè)試

2、電話語(yǔ)言訓(xùn)練

練習(xí):語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速如何應(yīng)用?


第四部分:強(qiáng)化溝通技巧

一、服務(wù)溝通的三A法則

①接納對(duì)方

②尊重對(duì)方

③贊美對(duì)方

二、溝通中“望聞問切”技巧


1、“望”的技巧

①肢體語(yǔ)言的魅力

案例研討:服務(wù)過程中如何提升感染力

察言觀色訓(xùn)練

互動(dòng):從肢體語(yǔ)言判斷客戶需求

2、“聞”的技巧


互動(dòng):讓你認(rèn)為用心傾聽的人通常擁有怎樣的特質(zhì)?

①傾聽的五個(gè)層次

②回應(yīng)的五個(gè)層次

③ 同理心傾聽/回應(yīng)的力量

3、“問”的技巧


案例分析:?jiǎn)柕闹腔?

①開放式問題與封閉式問題

②開放式情境與封閉式情景

4、“切”的技巧


①找準(zhǔn)需求

②學(xué)會(huì)表達(dá)

案例分析:鑼鼓聽音,聽話聽聲

三、 客戶投訴的原因分析

1、不給面

2、不算數(shù)

3、不給力

4、不厚道

5、不及時(shí)

四、客戶投訴心理分析

1、問題型

2、尊重型

3、補(bǔ)償型

4、發(fā)泄型

5、交流型

互動(dòng):不同類型的場(chǎng)景扮演及類型判斷

五、客戶投訴溝通化解技巧

1、培養(yǎng)共情能力

①通過表情訓(xùn)練表達(dá)共情

②通過語(yǔ)言體系訓(xùn)練一致

③通過肢體語(yǔ)言表達(dá)認(rèn)同

④通過情感反應(yīng)表達(dá)理解

2、學(xué)會(huì)同理心溝通

①同理心溝通的原則

A 設(shè)身處地

B 感同身受

②同理心溝通的五個(gè)步驟

A共情:語(yǔ)言匹配,情緒同步,俚語(yǔ)模仿

B認(rèn)同:建立信任關(guān)系

C聚焦:引導(dǎo)客戶思考解決方案


D確認(rèn):引導(dǎo)客戶接受解決方案

E收尾:致謝,注意服務(wù)表達(dá)禁語(yǔ)                    

③同理心說服的三個(gè)影響力

A動(dòng)機(jī)情緒影響                        

B邏輯利益影響

C身份形式影響

3、解決沖突之道

1、托馬斯-基爾曼模型

2、沖突應(yīng)對(duì)的5種方式

3、安撫客戶的5個(gè)步驟



全心全意為人民服務(wù)!

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