項(xiàng)目組織是按照項(xiàng)目的目標(biāo)以一定的形式組建起來(lái)的，由組織各部門(mén)調(diào)集專(zhuān)業(yè)人才，并指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在特定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型包括職能型、項(xiàng)目型以及矩陣式。

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一. 職能式組織結(jié)構(gòu)。

職能式組織結(jié)構(gòu)就是在組織目前的職能型等級(jí)結(jié)構(gòu)下加以管理，一旦項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)行，項(xiàng)目的各個(gè)組成部分就由各職能單位承擔(dān)，各單位負(fù)責(zé)完成其分管的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。如果項(xiàng)目的性質(zhì)既定，某一職能領(lǐng)域?qū)?xiàng)目的完成發(fā)揮著主導(dǎo)性的作用，職能領(lǐng)域的高級(jí)經(jīng)理將負(fù)責(zé)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。

職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)：

1、人員的使用上有較大的靈活性，只要選擇了一個(gè)合適的職能部門(mén)作為項(xiàng)目的上級(jí)，該部門(mén)就能為項(xiàng)目提供它所需要的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，而且技術(shù)專(zhuān)家可以同時(shí)被不同的項(xiàng)目所使用，并在工作完成后又可以回去做他原來(lái)的工作;

2、在人員離開(kāi)項(xiàng)目組甚至離開(kāi)公司時(shí)，職能部門(mén)可作為保持項(xiàng)目連續(xù)性的基礎(chǔ);

3、職能部門(mén)可以為本部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員提供一條正常的晉升途徑。　

職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)：

1、項(xiàng)目經(jīng)常缺少重點(diǎn)，每個(gè)職能單位都有自己的核心常規(guī)業(yè)務(wù)，有時(shí)為了滿(mǎn)足自己的基本需要，對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任就被忽視，尤其是項(xiàng)目給單位帶來(lái)的利益不同時(shí);

2、這種組織結(jié)構(gòu)在跨部門(mén)之間的合作與交流方面存在一定困難;

3、項(xiàng)目參與者的動(dòng)機(jī)不夠強(qiáng)，他們認(rèn)為項(xiàng)目是一項(xiàng)額外的負(fù)擔(dān)，與他們的職業(yè)發(fā)展和提升無(wú)直接關(guān)系;

二. 項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)就是指創(chuàng)建獨(dú)立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，這些團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)與母體組織的其他單位分離，有自己的技術(shù)人員與管理人員，企業(yè)分配給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一定的資源，然后授予項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行項(xiàng)目的最大自由。

項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)：

1、這種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)集中，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作者的唯一任務(wù)就是完成項(xiàng)目，并只對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，避免了多重領(lǐng)導(dǎo);

2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的決策是在項(xiàng)目?jī)?nèi)制定，反應(yīng)時(shí)間比較短;

3、在這種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，成員動(dòng)力強(qiáng)、凝聚力高，參與者分享項(xiàng)目及小組的共同目標(biāo)與個(gè)人責(zé)任比較明確。

項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)：

1、當(dāng)一個(gè)公司有多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目有自己一套獨(dú)立的班子，這將導(dǎo)致不同項(xiàng)目的重復(fù)努力和規(guī)模經(jīng)濟(jì)的喪失;

2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自身是一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體，容易產(chǎn)生一種被稱(chēng)為“項(xiàng)目炎癥”的疾病，即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與母體組織之間出現(xiàn)一條明顯的分界線，削弱項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與母體組織之間的有效融合;

3、創(chuàng)建自我控制的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)限制了用最好的技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題;

4、對(duì)項(xiàng)目組成員來(lái)說(shuō)，缺乏一種事業(yè)的連續(xù)性和保障，項(xiàng)目一旦結(jié)束，返回原來(lái)的職能部門(mén)可能會(huì)比較困難。

三.矩陣式組織結(jié)構(gòu)。

矩陣式組織結(jié)構(gòu)是一種混合形式，它在常規(guī)的職能層級(jí)結(jié)構(gòu)之上“加載”了一種水平的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目與職能經(jīng)理相對(duì)權(quán)力的不同，實(shí)踐中存在不同種類(lèi)的矩陣體系，分別有權(quán)力明顯傾向于職能經(jīng)理的職能矩陣，權(quán)力明顯傾向于項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目矩陣和傳統(tǒng)矩陣安排的平衡矩陣。

矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)：

1、和職能式組織結(jié)構(gòu)一樣，資源可以在多個(gè)項(xiàng)目中共享，可大大減少項(xiàng)目式組織中人員冗余的問(wèn)題;

2、項(xiàng)目是工作的焦點(diǎn)，具有一個(gè)正式指定的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)使他對(duì)項(xiàng)目給予更強(qiáng)的關(guān)注，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和整合不同單位的工作;

3、當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)，公司可以平衡資源以保證各個(gè)項(xiàng)目都能完成其各自的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量要求;

4、項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后的憂(yōu)慮減少，他們一方面與項(xiàng)目有很強(qiáng)的聯(lián)系，另一方面他們對(duì)職能部門(mén)也有一種“家”的感覺(jué)。

矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)：

1、矩陣結(jié)構(gòu)加劇了職能經(jīng)理和擁有關(guān)鍵技能與看法的項(xiàng)目經(jīng)理之間的緊張局面;

2、任何情況下的跨項(xiàng)目分享設(shè)備、資源和人員都會(huì)導(dǎo)致沖突和對(duì)稀缺資源的競(jìng)爭(zhēng);

3、在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理必須就各種問(wèn)題與部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行談判和協(xié)商，從而導(dǎo)致決策的制定被耽誤;四是矩陣管理與命令統(tǒng)一的管理原則相違背，項(xiàng)目組成員有兩個(gè)上司，即項(xiàng)目經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理，當(dāng)他們的命令有分歧時(shí)，會(huì)令成員感到左右為難，無(wú)所適從。

運(yùn)行項(xiàng)目時(shí)需要應(yīng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)和治理框架帶來(lái)的制約因素。為有效且高效地開(kāi)展項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理需要了 解組織內(nèi)的職責(zé)、終責(zé)和職權(quán)的分配情況。這有助于項(xiàng)目經(jīng)理有效地利用其權(quán)力、影響力、能力、領(lǐng)導(dǎo)力和政治能力成功完成項(xiàng)目。