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官惠珍:全能型供電所優(yōu)質服務特訓
2018-09-02 3636
對象
全能型供電所所長、班組長、一線服務人員 
目的
培養(yǎng)全能型人才,提升全能型服務,打造全能供電所
內容

一、全能型供電所服務理念

1、從做商到行商——從被動服務到主動服務

2、以客戶為中心的服務理念

3、“全能型”供電所就是要培養(yǎng)“全能型”的人才

4、把握服務的關鍵時刻

5、實施供電服務提升工程

6、消除供電服務隱患

二、全能型供電所服務風險防范

1、風險防范六要素

1) 理解客戶需求

2) 辨明客戶性格

3) 掌握客戶心理

4) 管理服務承諾

5) 引導客戶期望

2、八類服務風險防范

1) 服務流程風險點辨識與防范技巧

2) 服務行為風險點辨識與防范技巧

3) 服務承諾風險點辨識與防范技巧

4) 服務環(huán)境風險點辨識與防范技巧

5) 服務形象風險點辨識與防范技巧

6) 服務協同風險點辨識與防范技巧

7) 服務溝通風險點辨識與防范技巧

8) 服務法律風險點辨識與防范技巧

三、電力服務情緒管理

1、電力員工現場服務為什么要進行情緒管理

1) 情緒管理中的“踢貓效應”

2) 現場服務如何自我保護——情緒管理

3) 讓客戶進入你的程序,優(yōu)質服務就是培養(yǎng)優(yōu)質的客戶

4) 要學會不各種情緒相處

5) 感受情緒和表象情緒

2、電力一線服務人員因情緒引發(fā)投訴案例分析

1) 案例一:搶修現場投訴案例分析

2) 案例二:催費人員情緒失控------句話引發(fā)投訴

3) 案例三:運檢維護賠償升級案例

4) 案例四:某供電營業(yè)廳營業(yè)員與客戶發(fā)生爭執(zhí)(2018年通報批評事件)原因分析

3、電力公司員工情緒管理技巧

1) 加強溝通,消除負面情緒、情緒不可積累;

案例:化工廠增容投訴案例

2) 合理情緒ABC療法

3) 同理心

案例:某供電所員工面對工作沖突時的發(fā)瀉方式!

四、全能型供電所標準化服務規(guī)范

1、供電電力服務禮儀的基本要求

1)電力服務五要素

2)電力服務代表的禮儀規(guī)范

電力服務代表的儀容規(guī)范

電力服務代表的著裝規(guī)范

電力服務代表的儀態(tài)規(guī)范

電力服務代表的語言規(guī)范

2、窗口服務人員服務禮儀規(guī)范訓練

1)迎接:站相迎、誠請坐

2)了解:笑相問、雙手接

3)辦理:快速辦、巧提示

4)推薦:巧引導、善推薦

5)成交:巧締結、快速辦

6)送客:雙手遞、起立送

3、明察暗訪應對技巧

1)迎接上級部門明查技巧

2)迎接上級部門的暗訪技巧

五、全能型供電所客戶投訴管控

1、客戶溝通細節(jié)及親和力訓練

1)滿意服務模式與細節(jié)

2)超越客戶滿意的三種方法

3)業(yè)擴報裝現場服務細節(jié)

4)一線營銷、窗口服務人員親和力訓練

如何做到三句一回應

親和力存在的困惑

電力服務親和力指標的分析

建立親和力五大技巧

2、供電現場人員溝通技巧

1)片區(qū)經理要做到“一專多能”

2)現場搶修五個一

一個報修、一張工單、一支隊伍、一次到達現場、一次解決問題

3)供電現場人員危機處理與風險管控

3、客戶投訴原因分析

1)客戶為什么不滿意

2)客戶滿意度模型分析

3)客戶抱怨的正確理解

4)客戶抱怨是可以有效處理的

5)如何化解客戶抱怨

6)客戶投訴等級分析

7)客戶投訴管理要點

8)客戶投訴是可以預防的

9)預防服務比應急服務更重要

10)如何預防客戶投訴

11)案例分析:抱怨電費多了

4、化解客戶投訴——分析客戶心理,給予客戶關懷

1)什么是服務價值

2)如何衡量服務價值

3)客戶標準就是客戶期望值、需求等

4) 如何發(fā)現并分析客戶需求

如何發(fā)現并分析客戶期望值

引導客戶需求和期望值的技巧

管理客戶需求和期望值的方法

客戶性格類型分析

客戶消費心理分析

5)要處理客戶事情,先處理客戶心情

6)客戶期望值管理

5、管控客戶投訴——客戶投訴處理技巧

1)頭腦風暴——小組探討:在各自工作中碰到的典型抱怨投訴的難題?  

2)遵循投訴處理原則

3)客戶投訴處理流程

安撫客戶情緒

明確客戶問題

傾聽并了解客戶的內在情緒和真實意圖;

驗證并最終弄清問題的本質及事實;記

提出解決方法和時間表

盡量提供兩個及以上解決方案;

誠實地向客戶承諾;

跟進;

總結:改變對投訴客戶的看法!客戶會因為你而改變

4)6種難纏客戶應對

無理敢鬧的電力客戶  

情緒激動的電力客戶

無理要求的電力客戶  

破口大罵的電力客戶

要見領導的電力客戶  

死皮賴臉的電力客戶

5)服務中“太極六法”

傾聽-----顧客的心聲

附議-----仔細的傾聽

共鳴-----與顧客產生共鳴

感謝-----向顧客表示感謝

評估-----備選方案評估

雙贏-----達成雙贏結果

(案例:供電服務情景案例演練)

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